Chargé-e Des Assemblées Et Administration - Annemasse, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Annemasse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Pôle Métropolitain du Genevois français**
15 Avenue Emile Zola
Annemasse

8 membres (6 communautés de communes,
deux communautés d'agglomération) - 21 agents

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Annemasse

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 19/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction,
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Descriptif de l'emploi**
- 1. Préparation et suivi des instances (CS, Bureau, Séminaire politique, Réunion DGS)- Préparation et suivi des instances du Pôle métropolitain (comités syndicaux, bureaux, séminaires politiques) : préparation et envoi des convocations ; contrôle des invitations presse, du lancement de l'Actu CS ;
- Organisation logistique des réunions ; rédaction des PV ;
- Traitement des délibérations : finalisation de la rédaction ; affichage ;
- Transmission au contrôle de légalité, télétransmission des actes administratifs ; reliure des actes administratifs,

2. Secrétariat général de la Présidence et de la Direction générale- Préparation et suivi des évènements, agenda du Président et du Directeur, aide personnalisée ;
- Planning des réunions politiques et techniques du Pôle métropolitain ;
- Secrétariat Direction/Présidence : accueil téléphonique dédié, courrier postal + électronique en lien avec la Présidence et la Direction : réception / transmission, envoi ;

3. Appui aux missions administratives du pôle administration générale, finances et politiques contractuelles- Référent archivage papier et numérique (lien avec le service mutualisé d'Annemasse Agglomération en charge des archives), suivi des archives liées aux instances de la collectivité.
- Appui au suivi des conventions/dispositifs contractuels (mise en circulation et vérification des visas, des pièces constitutives, contrôle de légalité, signature, suivi des engagements contractuels ; planification et suivi des échéances etc. en lien avec le responsable de pôle et la responsable comptable et RH
- Soutien ponctuel au traitement/suivi du courrier et à l'accueil téléphonique de la collectivité.
- Tâches transversales d'appui au Pôle administration générale, finances et politiques contractuelles

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions exercées avec la supervision du directeur général des services et du responsable du pôle administration générale et politiques contractuelles.
- 1. Connaissances- Connaissances techniques liées à l'univers des collectivités territoriales ;
- Connaissance du contexte institutionnel/juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
2. Savoir-faire techniques- Une expérience dans la gestion d'instances administratives souhaité ;
- Savoir-faire organisationnel et priorisation (dans le cadre de gestion de projet) ;
- Maîtrise des logiciels informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) ; publipostage ; mise en page ;
3. Capacités et Savoir-être- Rigueur et autonomie dans le travail ;
- Très bon sens du contact, qualité relationnelle ;
- Capacité à tenir les délais ;
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation et de réactivité ;
Liaisons Fonctionnelles
- En interne:
- Les élus du Pôle métropolitain ;
- le Directeur, le responsable du pôle administration générale et politiques contractuelles, la responsable compatibilité et ressources humaines ;
- L'équipe du Pôle métropolitain, notamment le Pôle administration générale et politiques contractuelles ;
- L'équipe Projet du Grand Genève (collègues directs du Pôle métropolitain et de ses membres, collègues membres de l'équipe recrutés par le Canton de Genève et le District de Nyon).

Les partenaires extérieurs:
- les collectivités membres du Pôle métropolitain et leurs personnels ;
- les partenaires institutionnels du Grand Genève et du Genevois français ;
- les fournisseurs, prestataires de services et opérateurs privés.

**Profils recherchés**

Qualifications et diplômes requis:
Bac avec expérience dans la Fonction publique territoriale.
BTS/Licence pro gestion administrative, administration publique ou autres formations Bac +2 /Bac +3 Licence professionnelle de type assistant manager.

Possibilité de télétravail sous réserve d'ancienneté et d'accord de la direction.

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires*