Assistant(E) Administratif(Ve) de Dossiers de - Pontoise, France - Groupe PUBLILEGAL

Description

Rattaché(e) au pôle des enquêtes publiques comprenant 6 personnes, l'assistant(e) administratif(ve) du service des permis de construire travaille en étroite collaboration avec le service commercial, le service logistique et la responsable des constats.

Vous serez en charge du bon déroulement de l'organisation et de la logistique des permis de construire pour le compte de divers maîtres d'ouvrage.

Voici vos missions principales:
1. **Préparation des dossiers et conception des maquettes** : en contact direct avec le client donneur d'ordre (collectivités, maîtres d'ouvrage, services de l'État, etc.), vous compilez et préparez l'ensemble des documents nécessaires à l'affichage des permis de construire. A partir de l'arrêté signé transmis par le client, vous élaborez la maquette du panneau qui sera affiché.

2. **Coordination avec les parties prenantes** : vous assurez la liaison et la coordination entre les différents services internes impliqués dans la production du permis de construire pour garantir que toutes les exigences sont respectées.

3. **Planification de la pose des panneaux et des constats d'affichage par Huissier**: vous pilotez le calendrier du permis de construire en planifiant les différentes étapes et en veillant au respect des délais légaux.

4. **Communication** : vous êtes le point de contact principale du client pour l'informer du bon déroulé de la procédure en lien avec les services de productions. A la fin du dossier vous vous assurez de bon dérouler général du dossier et de la transmission des informations au service facturation

Vous êtes diplômé(e) d'une formation administrative et/ou vous avez une expérience dans le secrétariat et/ou la gestion de dossiers.

Vous êtes réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se).

Vous avez le sens du détail, des facilités de communication et une bonne capacité d'adaptation.

Une bonne connaissance des logiciels bureautique est indispensable pour l'intégration au poste.

Rejoindre notre entreprise représente une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et innovant, où l'histoire et la culture d'entreprise favorisent un fort sentiment d'appartenance et de collaboration. En intégrant une équipe à taille humaine, vous bénéficierez d'une agilité organisationnelle qui favorise l'innovation et offre des opportunités de croissance professionnelle rapide. En outre, notre secteur d'activité axé sur l'engagement des citoyens dans les projets d'aménagement urbain vous permettra de contribuer directement à des initiatives ayant un impact tangible sur la société, tout en bénéficiant d'un équilibre travail-vie personnelle favorisé par notre culture d'entreprise inclusive. Rejoignez-nous pour faire partie d'une entreprise où votre travail compte et où vous pourrez développer une carrière gratifiante et épanouissante.

Qui sommes nous ?

Le groupe Publilégal, fondé en 1846, est le spécialiste de la publication et de la diffusion de vos obligations légales partout en France. Publilégal accompagne les professionnels du droit, les grandes sociétés ou les administrations dans le respect de leurs obligations en matière de publicité légale : formalités

d'entreprises, enquêtes publiques, ventes judiciaires et toutes autres obligations légales. Publilégal, c'est avant tout une équipe de 50 collaborateur-rices engagés mettant leurs compétences au service de métiers différents qui s'unissent pour apporter des services de confiance aux organisations et faciliter la réalisation des projets d'intérêt général.