Assistant de Direction Spécialisé Juridique - Paris e, France - Les Petits Frères des Pauvres

Les Petits Frères des Pauvres

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Reconnue d'utilité publique, l'Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l'association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l'isolement des personnes âgées. Les Petits Frères des Pauvres sont aussi présents à l'international (10 pays).

**S'ENGAGER POUR UNE CAUSE D'INTERÊT GENERAL**

Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c'est contribuer à faire reculer le fléau de l'isolement des personnes âgées, à œuvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse. C'est donner du sens à son engagement professionnel, participer à un combat sociétal et aux enjeux de transition démographique. C'est aussi s'épanouir au sein d'un collectif engagé composé de plus de 600 salariés et bénévoles qui mettent leur expertise et leur pouvoir d'agir au service des personnes âgées isolées et en situation de précarité. C'est la possibilité de développer ses compétences professionnelles, et d'évoluer dans un environnement où les valeurs, l'autonomie, l'audace et la responsabilité sont incarnées et respectées.

**Poste**

Le poste est rattaché à la Direction Legs et immobilier. Sous la responsabilité d'une Directrice, la Direction Legs et Immobilier est composée de 3 Pôles : Libéralités, Immobilier et Travaux ; une comptable et une seconde Assistante de direction complètent l'équipe.

Sous la supervision de la Directrice Legs et Immobilier, vous interviendrez en tant qu'Assistante de direction juridique en soutien auprès de deux Responsables de Pôle « Libéralités » et « Immobilier » - dont le rôle est de gérer et liquider les biens immobiliers et mobiliers reçus par legs et assurances-vie - et en soutien sur des activités administratives contribuant au bon fonctionnement de la Direction.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Gestion de l'Assistant Juridique (Pôle Libéralités)**
- Rédaction de courriers, mails et relances.
- Suivi de dossiers d'assurance-vie et de legs simples, préparation des dossiers d'acceptation des legs en Conseil d'Administration, saisie des données chiffrées sur le logiciel dédié.
- Communication avec des intervenants tels que notaires, compagnie d'assurance.
- Au besoin, veille et recherches juridiques.

**Gestion de l'Assistanat Immobilier (Pôle Immobilier)**
- Prise de rendez-vous pour estimations et diagnostics
- Gestion des interventions techniques sur les biens.
- Collaboration proactive avec les prestataires (agences immobilières, syndics de copropriété).

**Assistanat administratif**
- Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil, des fournitures et du courrier de la Direction.
- Suivi des notes de frais, tri et archivage organisé.
- Coordination des agendas, emplois du temps et déplacements.
- Gestion des rapports d'activités et présentation reflétant les résultats et activités.

**Coordination des Réunions**
- Préparation des documents de séance, des ordres du jour.
- Rédaction des comptes-rendus des réunions, assurant une communication claire des discussions et des décisions prises.

**Profil**
- **Formation de niveau Bac +2/3 idéalement avec spécialisation en assistanat juridique**
- **Minimum trois ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant-e juridique**
- Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
- Grande rigueur, réactivité, autonomie, et aptitude à rédiger des correspondances à caractère juridique avec clarté et
- précision.
- Sens élevé de l'éthique et de la confidentialité.
- Connaissance du domaine associatif appréciée.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe marqué.

**AVANTAGES**

Un parcours d'intégration et de formation sur mesure pour accompagner votre prise de fonction et votre montée en compétences, grâce aux ressources de notre Centre de formation interne certifié Qualiopi.

L'accès à 80 j. de télétravail par an (soit 2j./semaine) indemnisés

Avantages sociaux complémentaires : carte titre restaurant dématérialisé de 10,83€ par jours travaillés dont 60% prise en charge employeur, abonnement transport remboursé à hauteur de 50%, complémentaire santé, prévoyance, dispositif de surcotisations retraite,

Salaire à partir de € bruts annuels

Merci de transmettre CV et lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 29 000,00€ à 41 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste