Hôte D'accueil/standardiste - Lyon, France - ALILA

ALILA

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) hôte d'accueil/ standardiste.
Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à:
Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant
Assurer le traitement du courrier le soir (affranchissement)
**Assurer diverses tâches d'intendance / manutention**: demande de SAV informatique, téléphonique, copieurs, régie d'immeuble, etc.
Assister les services généraux, ressources humaines et communication dans leurs missions
Gérer le planning des salles de réunion
Commander les fournitures de bureaux
Développer et animer les liens interservices
Commander les billets de train/avion pour les déplacements des collaborateurs et de la Direction
Mettre à jour différentes listes (anniversaires, annuaires, logiciels de téléphonie et informatique)

Nous cherchons un collaborateur F/H animé(e) par un optimisme à toute épreuve et par le sens du service, ponctuel, polyvalent, un couteau suisse sur qui les collaborateurs peuvent s'appuyer en toutes circonstances
Ce poste, en binôme avec notre Office Manager peut convenir à un hôte d'accueil (F/H) désireux d'élargir ses compétences avec la prise en charge progressive des services généraux au sein d'une PME multisites (siège + 6 agences).
Prise de poste à 8h30 le matin. 39h hebdomadaires.
Mutuelle, prévoyance, RTT, tickets resto.