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    Assistant QHSE - Paris, France - INSTITUT IMAGINE

    INSTITUT IMAGINE
    INSTITUT IMAGINE Paris, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    About us

    Leading European hub for researching, caring, and teaching about genetic diseases established in 2007 at the heart of the Necker-Enfants Malades Hospital campus. Its mission? To better understand genetic diseases to improve treatment.

    The Imagine Institute is a unique place in the world that brings together researchers, patients, doctors, and healthcare professionals in an architecture that fosters synergies towards a common goal: changing the lives of families affected by genetic diseases.

    Mission

    The QHSE assistant contributes to the development/implementation of quality processes, ensuring compliance with regulations in healthcare, workplace safety, and environmental areas at the Institute.

    They work closely with internal departments, HR, and the Institute's operations department.

    MISSION AND FUNCTIONS

    The main responsibilities of the candidate include:

    Quality

    • Participation in establishing document management (process training, procedures, etc.)
    • Contributing to procedure dissemination
    • Defining objectives and indicators
    • Conducting internal audits
    • Supporting departments in implementing quality processes

    Risk Prevention

    • Analysis of incidents, near-misses, and accidents
      • Monitoring work-related accidents & illnesses
      • Incident, near-miss, and accident analysis
      • Preparation of accident reports
      • Monitoring preventive actions
    • Safety audits in laboratories (L1, L2)
      • Identifying discrepancies
      • Monitoring the implementation of preventive and corrective actions
    • Monitoring regulatory checks and equipment maintenance
      • Tracking equipment after service provider visits
    • Assisting with updating the single document
      • Supporting teams in assessing occupational risks
      • Managing exposure records centrally
    • Contributing to the implementation of the occupational risk prevention program
    • Responding to employees' health and safety inquiries
    • Assisting with the AGIR software deployment
      • Supporting research teams in updating the chemical product database
      • Assisting with data integration into the software

    Environment

    • Waste compliance project in collaboration with the office manager
    • Contributing to the Institute's environmental policy implementation
    • Assisting in managing laboratory waste: guiding users, liaising with service providers if necessary

    Participation in meetings and training sessions (e.g., new employee orientation)

    Communicating HSE best practices

    Document management

    • Contributing to updating the HSE document system
    • Drafting procedures, guidelines

    Regulatory watch

    ProfileQUALITIES AND SKILLS

    Knowledge:

    • Quality, safety, and environmental management system expertise
    • Biology knowledge

    Non-mandatory knowledge:

    • Chemistry knowledge
    • Understanding of how research laboratories operate

    Operational skills:

    • Proficiency in office tools (Excel, Word, PowerPoint)
    • Required professional English level (oral/written) for document comprehension, writing, translation, participating in meetings, etc.

    Soft skills :

    • Interpersonal skills
    • Responsiveness, efficiency
    • Discretion
    • Precision and organization
    • Analysis and synthesis
    • Team spirit/collaborative mindset

    Profile:

    • Pursuing a bachelor's or master's degree in QSE Management
    • Prior corporate experience is desirable

    CONTRACT

    The position is available from September 2024 for a one-year alternate contract

    RECRUITMENT TERMS

    Please submit your CV, a cover letter, a summary of your research, and contact details for at least 2 references

  • MECATRANS INDUSTRIE

    Assistant Qhse

    il y a 2 semaines

    MECATRANS INDUSTRIE Paris, France

    Société internationale recherche assistant QHSE H/F. · Au sein de la région idf et rattaché au pole QHSE France sur Paris vous serez rattaché(e) au responsable QHSE et Logistique et aurez pour principales missions: · - Piloter le système de management QHSE, · - Mettre jour le sys ...

  • Réseau Primever France

    Assistant QHSE

    il y a 2 semaines

    Réseau Primever France RUNGIS, France

    du poste · Dans le cadre de la croissance du Groupe et de son développement, nous recherchons pour la société Primever IDF, un Assistant(e) QHSE H/F en apprentissage pour notre agence située à Rungis (94). · Rattaché à la Coordinatrice QHSE, vos missions seront les suivantes : · ...

  • MECATRANS INDUSTRIE

    Assistant Qhse

    il y a 3 semaines

    MECATRANS INDUSTRIE Paris, France

    Société internationale recherche assistant QHSE H/F. · Au sein de la région idf et rattaché au pole QHSE France sur Paris vous serez rattaché(e) au responsable QHSE et Logistique et aurez pour principales missions: · - Piloter le système de management QHSE, · - Mettre jour le sys ...

  • SAS Delisle

    Assistant Qhse

    il y a 1 semaine

    SAS Delisle Paris, France

    Le groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. · Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un **Assistant QHSE H/F**, pour renforcer le service qualité. · Fort de son expérience et de son e ...

  • MANPOWER FRANCE

    Assistant QHSE

    il y a 4 semaines

    MANPOWER FRANCE Argenteuil, France contract

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • MECATRANS INDUSTRIE

    Assistant Qhse

    il y a 1 semaine

    MECATRANS INDUSTRIE Paris e, France

    Société internationale recherche assistant QHSE H/F. · Au sein de la région idf et rattaché au pole QHSE France sur Paris vous serez rattaché(e) au responsable QHSE et Logistique et aurez pour principales missions: · - Piloter le système de management QHSE, · - Mettre jour le sys ...

  • MECATRANS INDUSTRIE

    Assistant Qhse

    il y a 1 semaine

    MECATRANS INDUSTRIE Paris e, France

    Nous recherchons pour notre client, un assistant QHSE (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la mise en place et du suivi QHSE au sein de l'entreprise. · Fonctions: · - Analyser les causes des incidents et proposer des actions correctives · - Assurer la format ...

  • SOPRIMA

    Assistant Qhse

    il y a 3 semaines

    SOPRIMA Paris, France

    **Qui est Soprima ?** · Soprima Industrie est une PME en pleine croissance intégrée au groupe Linksy qui comprend 80 collaborateurs dans 4 sociétés implantées en France. · Spécialisée dans les solutions techniques d'assemblage, Soprima Industrie est le leader français des traitem ...

  • Newrest

    Assistant Qhse

    il y a 11 heures

    Newrest Paris, France

    Facilit'Rail International est une filiale du Groupe Newrest, en charge de la logistique liée aux services de restauration à bord des trains Eurostar et Thalys. · Poste en CDD de 10 mois à pourvoir dès que possible basé à Paris 10ème. · Des déplacement ponctuels sut notre site de ...

  • Rentokil

    Assistant Qhse

    il y a 5 jours

    Rentokil Paris, France

    Rattaché à la Responsable QHSE - RSE pour les entités Rentokil, Initial Hygiene Services, Ambius France, vous accompagnez les équipes avec pour principales missions: · - **Aide au management et au suivi de la norme ISO 9001**: · - Audits internes · - Accompagnement lors des audit ...

  • Nexans

    Assistant du Responsable QHSE

    il y a 3 semaines

    Nexans Courbevoie, France Apprentissage

    VOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE · Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein du Groupe, cela signifie innover au-delà du câble pour apporter différenciation et valeur ajoutée à nos clients, grâce à des services et des solutions innovantes. · Nexans rec ...

  • Armonia

    Alternance Assistant QHSE H/F

    il y a 1 semaine

    Armonia Paris, France Contrat d’apprentissage

    Vue d'ensemble · Notre société · Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. · Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous · Votre missi ...

  • Groupe Armonia

    Alternance Assistant QHSE H/F

    il y a 1 semaine

    Groupe Armonia Paris, France À temps plein

    À propos de nous · Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. · Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous · Mission · Vous exercez votr ...

  • Réseau Primever France

    Assistant(e) QHSE

    il y a 3 semaines

    Réseau Primever France Rungis, France Apprentissage, Temps plein

    L'entreprise · Primever est un Groupe familial qui développe des solutions dans le domaine du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d'activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l'industriel. · Mais plus concrètement, rejoin ...

  • Réseau Primever France

    Assistant(e) QHSE

    il y a 3 semaines

    Réseau Primever France Rungis, France Temps plein;Alternance - 12 mois

    L'entreprise · Primever est un Groupe familial qui développe des solutions dans le domaine du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d'activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l'industriel. · Mais plus concrètement, rejo ...

  • CRIT

    Assistant(E) Qhse

    il y a 2 jours

    CRIT Paris, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • MECATRANS INDUSTRIE

    Assistant Qhse Junior

    il y a 2 jours

    MECATRANS INDUSTRIE Paris e, France

    Nous recherchons pour notre client, un assistant QHSE (H/F). Vous serez en charge de la mise en place et du suivi QHSE.. · Fonctions: · - Analyser les causes des incidents et proposer des actions correctives · - Assurer la formation du personnel aux normes et procédures QSE · - P ...

  • annoncesAtlas

    Assistant(E) Qhse

    il y a 1 jour

    annoncesAtlas Paris, France

    Rattaché(e) au responsable QHSE basé à Paris, vous apportez une aide opérationnelle à la réalisation des différentes missions du service QHSE. · L'enjeu principal sera d'animer le système de management QSE au quotidien afin de maintenir les différentes certifications, d'améliorer ...

  • MECATRANS INDUSTRIE

    Assistant Qhse Junior

    il y a 2 semaines

    MECATRANS INDUSTRIE Paris e, France

    Nous recherchons pour notre client, un assistant QHSE (H/F). Vous serez en charge de la mise en place et du suivi QHSE.. · Fonctions: · - Analyser les causes des incidents et proposer des actions correctives · - Assurer la formation du personnel aux normes et procédures QSE · - P ...

  • SNCF

    Assistant-e Qhse

    il y a 1 semaine

    SNCF Paris, France

    Pourquoi · - Notre unité est particulièrement exposée aux risques : ferroviaire, électrique, chimique, amiante etc. Ainsi qu'aux sujets environnementaux (gestion des déchets, etc). · - Nous souhaiterions être accompagnés notamment sur ces risques ainsi que sur les missions suivan ...