Assistant de Gestion Administratif - Marseille e, France - CODEFA HBS

Description

Codefa HBS, société spécialisée dans l'huile d'olive vierge extra, recherche un / une assistant(e) ADV et logistique.

Rattaché au responsable administratif, vous assurez l'interface entre nos clients et nos services, et êtes en charge du traitement des commandes tout en restant garant de la relation client.

Vos missions principales sont:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer un portefeuille de commandes clients (pointage, enregistrement, édition des bons de préparation et de livraison, facturation)
- Réserver les transports et le bon suivi des enlèvements / livraison
- Traiter les litiges et les demandes clients (renseignements, délais, tarifs,...)
- Gérer l'administration de nos stocks externes
- Effectuer les inventaires de stocks
- Relancer les impayés
- Vérifier les factures des prestataires

De nature polyvalente, vous avez le sens des priorités, du service client, et aimez travailler en totale autonomie. Vous êtes organisé, réactif, bon communicant, et êtes reconnu pour votre excellent relationnel.

Intégré dans une équipe dynamique et agréable, vous saurez rapidement vous rendre indispensable par votre vivacité, votre capacité d'anticipation et votre personnalité positive.

Diplômé Bac+2 ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience significative en ADV et disposez de bonnes connaissances du système informatique.

Poste disponible rapidement, 35H (lundi au vendredi), et basé à notre siège au Min des Arnavaux de Marseille (14e) avec place de parking.

Type d'emploi : CDI, CDD, Intérim

Salaire : 1 800,00€ à 1 950,00€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail