Alternance- Assistant(E) Administratif - Corbas, France - ADREXO PRODUCTIONS

ADREXO PRODUCTIONS
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Entreprise vérifiée
Corbas, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Au sein d'une Unité de production et dans le cadre des directives fixées par la Direction, rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Opérationnel de Plate-forme, vous collaborerez directement au travail du responsable et vous assurerez les liaisons avec les différents services et interlocuteurs.

**Vos missions seront les suivantes**:
**1-Accueil téléphonique et physique**
- Réceptionner et orienter les appels
- Accueillir et guider les visiteurs

**2- Missions administratives**
- Réceptionner et dispatcher le courrier entrant
- Rédiger tout type de documents à la demande des Responsables de services
- Réaliser les Comptes Rendus de réunion
- Organiser l'acheminement du courrier sortant
- Classer et archiver tout type de documents
- Gérer le stock et les commandes des fournitures Administratives
- Contrôler le respect des process d'Achats
- Organiser les déplacements selon les consignes de son responsable
- Saisir et suivre toutes données administratives (facturation, commandes,)
- Réaliser le suivi administratif des effectifs (Horaires, Congés, Salaire, Visites Médicales, Contrat )
- Organiser le suivi des Visites médicales, et des formations obligatoires
- Gérer les relations avec le propriétaire et les services centraux (Achats, Hygiène Sécurité,)
- Participer au suivi du document unique, Réaliser les reportings périodiques de gestion et d'activité.

**3 : Contrôle qualité**
- Sortir les statistiques de qualité et faire des analyses correspondantes
- Transmettre les statistiques aux centres Adrexo concernés Remplir les documents nécessaires au reportions pour la réalisation des rapports de production.

**Profil**:
Titulaire d'un Bac + 2 Gestion de la PME - Assistanat de direction ,

vous recherchez un contrat d'alternance pour la rentrée de Septembre ?

Vous avez une première expérience dans le domaine de l'assistanat de la gestion administrative ?

Vous maîtrisez les outils bureautiques ?

Vous êtes organisé(e) et autonome ?

Vous possédez de bonnes qualités relationnelles ?

**Si vous vous reconnaissez, postulez **

Une capacité d'adaptation, un sens de l'initiative ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont des compétences essentielles pour ce poste en alternance.

Ouvert à toutes les compétences, HOPPS Group mène une politique handicap active et s'inscrit dans la dynamique des entreprises «handi-engagées».

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Lieu**:
Corbas

**Niveau d'études min. requis**:
Bac + 2 - BTS / DUT

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans
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