Coordonnateur Evenementiel - Meisenthal, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Meisenthal, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En relation avec le Directeur du Centre International d'Art Verrier (CIAV) et le Directeur du CADHAME de Meisenthal, le coordonnateur événementiel joue un rôle central dans la planification, la coordination et le suivi des opérations liées au passage de la flamme olympique le 27 juin 2024 sur le Site Verrier et à l'ouverture de la Fan Zone à Meisenthal, dans le cadre des Jeux Olympiques de Paris 2024. Il est force de proposition pour l'ensemble des actions liées au projet Il sert d'interface entre les différentes parties prenantes du projet (opérateurs du Site Verrier de Meisenthal, collectivités, élus, sites communautaires, établissements scolaires, forces de l'ordre, sociétés de transport ). Il s'assure d'une compréhension commune des objectifs, des échéances et des priorités en facilitant le transfert des informations Après analyse du calendrier, des forces en présence et des enjeux de l'événement, le coordonnateur événementiel préconise un process de fonctionnement partenarial : En produisant un échéancier et des outils de suivi collectifs des préparations de l'événement permettant de garantir le respect des délais, des consignes de sécurité et des préconisations du Comité Olympique pour une programmation optimisée de l'événement (logistique générale, réunions spécifiques de planification opérationnelle avec les différents personnels impliqués - scolaires, invités, associations, agents communaux et intercommunaux, médias, société de production en charge de la captation de l'événement, édiction des conditions d'accueil du grand public souhaitant participer à l'événement En assurant la tenue de réunions de coordination inter-partenariales, le suivi des décisions et des tâches partagées En créant, produisant et partageant la documentation fonctionnelle liée à la logistique du projet (planning, fiches mémo, consignes, tableaux de bord...) En assurant la gestion administrative du projet (rédaction et diffusion de compte rendus de réunion, conventions, cahier de charges pour contractualisation avec des services extérieurs, des locations ou achats de matériels, éléments de communication pour le grand public, fiches de sécurité, etc.) En coordonnant les forces vives impliquées dans le projet opérationnel et en proposant un organigramme intégrant les responsabilités En organisant, d'un point de vue logistique, la venue des différents invités (élus, population scolaire, ) En formant les ressources humaines du site
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+5 et plus ou équivalents
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Langue(s)**:Allemand
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Recueillir et analyser les besoins client
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires