Alternance - Administration Construction (H/F) - Montpellier, France - TotalEnergies

TotalEnergies

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Projets Industriels, Assistance / Secrétariat
- BEZIERS-TECHNOPARC DE MAZERAN(FRA)
- France

**Description du poste**
- Rattaché(e) à l'assistante administrative du service, il/elle sera en charge de l'aide à la gestion administrative des chantiers et plus largement du service réalisation auquel il/elle est rattaché(e).
- Vous aurez pour missions principales:
- Assurer la gestion du courrier : éditer et envoyer des courriers sortants, collecter et distribuer des courriers, suivre les AR,
- Assurer la documentation contractuelle
- Saisir les commandes d'achat, récolter les informations nécessaires et créer les fournisseurs dans l'ERP,
- Réaliser les qualifications nouveaux fournisseurs
- Suivre les demandes DROC et DAACT auprès des mairies et organismes,
- Gérer l'interface avec la Direction juridique : récolter les informations nécessaires à la mise en place de l'assurance chantier et suivre la bonne mise en place de ces assurances,
- Effectuer les démarches auprès des services canalisations et réseaux : établissement des DT, déclaration des réseaux,
- Supporter le service comptabilité pour affectation des factures

**Contexte et Environnement**
- TotalEnergies Renouvelables France fait partie de la branche Gaz, Renewables and Power (GRP) de la compagnie TotalEnergie, compagnie multi-énergies, qui vise la neutralité carbone d'ici 2050.
- TotalEnergies Renouvelables France est en charge du développement des énergies renouvelables de la phase projet au financement, en passant par la construction, l'exploitation et la maintenance ainsi que les fonctions supports.
- Nous sommes reconnus pour nos expertises dans les domaines éolien, photovoltaïque et hydroélectrique en France et en Outre-Mer.**Profil recherché**
- Préparation à un diplôme de type Bac+2 gestion administrative et secrétariat
- Adaptabilité, réactivité, rigueur, organisation, qualité relationnelle, travail en équipe
- Anglais courant apprécié
- Maîtrise des outils MS Office (Word/Excel)
- Une connaissance du domaine des travaux serait un plus

**Réfèrence**
- 71409BR

**Métier**
- Construc/Trav/Supv Chantier, Support/ Gestion de Projets, Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat

**Région, département, localité**
- 34 - Hérault

**Type d'emploi**
- Alternance

**Durée du contrat**
- 2

**Unité de temps**
- Mois

**Niveau d'expérience requis**
- Moins de 3 ans

**Société Employeur**
- TotalEnergies Renouvelables France

**Branche**
- Gas Renewables And Power

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.