Assistant Administratif - Paris e, France - BASILIADE

BASILIADE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AGS, Alliance pour une Gestion Solidaire, est une association créée en 2015. Elle a pour objet la mutualisation des fonctions supports pour des associations œuvrant dans le milieu de la santé ou de la lutte contre la précarité. En 2023, 12 associations nous font confiance pour les accompagner dans la gestion comptable, financière, le développement et les ressources humaines.

Ces associations sont de tailles très différentes, de 1 salarié et euros de budget à 120 salariés et 16 millions d'euros. Au total, plus de 200 salariés et 19 millions d'euros sont gérés par AGS.

**AGS recherche un Assistant Administratif F/H**

**Missions**:
Placé(e) sous l'autorité du Directeur, vos missions seront les suivantes:

- Assister le Directeur notamment pour:

- La rédaction de courrier / courriels et le classement de documents,
- L'organisation de réunions, d'évènements et de déplacements,
- Gestion de notes de frais,
- Effectuer l'administratif et la logistique de l'association (Courrier, standard, commande fournitures et courses diverses, classement et archivage),
- Faire les relances de factures et de documents manquants pour la comptabilité,
- Gestion des contrats d'assurances, des sinistres
- Gestion des contrats Fournisseurs et Clients,
- Appui administratif aux associations
- Accompagnement Comptabilité (Récupération factures et être en lien avec les fournisseurs)
- Projets divers accompagnement comptabilité / RH
- Lien avec la logistique

**Profil**:

- Diplôme : BTS Manager ou similaire
- Expérience souhaitée de cinq ans minimum,
- Maitrise des logiciels du Pack Office,
- Rigueur, sérieux, organisation et travail en équipe

**Modalités**:

- Poste à pourvoir pour le 15 juin 2023
- CDI - temps plein - 35h - Paris 11ème
- Tickets restaurant + Mutuelle + 7 semaines congés payés
- Paris 11e

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2023