Assistant Administratif - Marseille e, France - Auteuil Petite Enfance

Auteuil Petite Enfance
Auteuil Petite Enfance
Entreprise vérifiée
Marseille e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Poste**: Assistant administratif (H/F)

**Structure** : Auteuil Petite Enfance, Association à but non lucratif (17 établissements en France et plus de 1000 enfants accueillis)

**Localisation**: Multi-Accueil Un Air de Printemps, situé 189 avenue Corot Marseille - accessible en voiture (parking à proximité) et en transport en commun (Bus 53 arrêt « Champfleuri »)

**Contrat**: CDD de remplacement - 35h/sem jusqu'au 16 février 2024

**Date de démarrage**: dès que possible

**Avantages**: carte tickets restaurants, jours de congés conventionnels, supplément familial de traitement selon nombre d'enfants à charge, mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire.

Auteuil Petite Enfance, filiale d'Apprentis d'Auteuil, a pour mission de développer un pôle d'activité spécialisé dans le domaine de la petite enfance. Nous accueillons plus de 1000 enfants dans 17 crèches, implantées dans toute la France. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd'hui notre assistant administratif (H/F) afin de nous accompagner.

**Missions**:
L'assistant administratif (H/F) de la crèche Un Air de Printemps, sera positionné en appui auprès de la directrice de la crèche en lien avec l'ensemble des interlocuteurs de la filiale. Ce poste intégrera également une dimension d'animation de la communication interne ainsi qu'un accompagnement opérationnel sur le process mensuel de facturation de l'établissement (logiciel Mikado).

**Les principales missions seront les suivantes**:

- **Aider les parents aux pointages des tablettes.**
- **Répondre au téléphone, prendre les messages **(noter les informations sur le cahier de transmissions bureau et les transmettre oralement à la directrice dès que possible), **communiquer les absences des enfants aux équipes.**
- **Faire l'appel le matin à 10h dans tous les lieux de vie** pour recenser les enfants absents et **appeler les parents** pour justifier l'absence/remplacer si possible.
- **Saisie MIKADO **(formation en interne possible par mes soins).
- **Gestion des factures aux familles et participer à l'encaissement **(espèces et chèques) + **Gérer tous les impayés **anciens et récents
- **Contrôler et participer à la mise à jour des dossiers d'inscription **des enfants accueillis à la crèche (documents manquants (ex : attestation responsabilité civile => rappeler les parents, réceptionner les docs et les ranger)
- **Recenser les heures supplémentaires **effectuées par les professionnelles en les notant dans le tableau EXCEL prévu à cet effet.

**Profil**:
De formation BAC +2 de type administratif ou gestionnaire, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans une fonction polyvalente, avec de multiples interlocuteurs. La connaissance des outils bureautiques Office 365 est indispensable.

Vos principaux atouts seront votre capacité:

- À être inventif et savoir créer du lien avec les différents interlocuteurs internes et de la Fondation d'Auteuil
- Votre proactivité, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe.

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Salaire : 2 151,00€ à 2 152,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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