Secrétaire Administration Des Ventes - Montpellier, France - TEAM INTERIM

TEAM INTERIM

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**TEAM INTERIM MONTPELLIER** recrute pour son client : un.e **SECRETAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F, **à MONTPELLIER (34)

**MISSIONS**:

- Traitement des commandes et devis clients
- Traitement des commandes
- Réalisation de devis
- Gestion du planning des interventions et de la facturation
- Echanges avec les clients pour mise à jour des dates prévisionnelles d'intervention
- Vérification du bon traitement des commandes par le chef des chantiers voire les fournisseurs, pour lancer la planification dans le respect des délais
- Planification régulière des interventions et gestion des aléas
- Suivi quotidien de la bonne réalisation des interventions
- Vérification du bon reporting des poseurs sur le serveur et récupération des documents originaux : photos, rapport, documents divers, règlements
- Echanges avec le chef des chantiers pour l'élaboration des plannings, le chiffrage de travaux supplémentaires
- Facturation des interventions, envoi des factures aux clients
- Gestion administrative, RH, financière et comptable
- Saisie de congés/absence des collaborateurs
- Gestion de la boîte mail et tenue du standard téléphonique
- Lien avec cabinet comptable (factures fournisseurs, notes de frais, factures clients )
- Mise à jour régulières des outils informatiques de l'entreprise (base clients, prévisionnel de facturation, lettrage paiement, scan dans dossiers sur Drive )
- Relance règlement
- Aide du gérant dans différentes missions

Contrat de fin mai à fin septembre

**PROFIL**
- Maitrise des outils informatiques.
- Une bonne expérience dans le domaine.
- Savoir-être : polyvalent(e), dynamique, organisé(e), réactif(ve) et un très bon sens relationnel.

Type d'emploi : Intérim, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 11,52€ par heure

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel