Assistant de Direction de La Directrice Générale - Paris e, France - Harmonie Mutuelle

Harmonie Mutuelle

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous êtes au bon endroit Ensemble, nous pouvons faire la différence.

**Le poste**:
L'assistante de notre Directrice Générale part prochainement à la retraite. Nous recrutons son /sa remplaçant.e pour accompagner au quotidien la Direction Générale.

**Vos missions principales**:

- Vous assurez la gestion de son planning et vous gérez ses priorités quotidiennes en tenant compte de ses imprévus professionnels ou personnels.
- Vous organisez ses dossiers et effectuez des travaux de classement et d'archivage. Lors des réunions, vous prenez des notes et rédigez ensuite les rapports que vous diffusez aux personnes concernées.
- **
Vous représentez la Directrice Générale à l'intérieur et à l'extérieur** de l'entreprise et vous êtes en étroite relation avec les collaborateurs et les différents partenaires d'Harmonie Mutuelle et du Groupe Vyv.
- Issu.e d'une formation Bac+ 2 en secrétariat ou assistanat de direction, **vous avez au moins 7 ans d'expériences sur un poste similaire** et idéalement dans le secteur des assurances ou de la mutuelle.
- Vous avez à cœur **d'organiser et d'anticiper les missions au quotidien** de notre Directrice Générale.
- Autonome et agile, **vous savez gérer les priorités et être **
- Vous êtes reconnu.e pour votre esprit de synthèse et **votre excellente capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.**
- Vous avez une **grande aisance relationnelle** mais vous savez rester **discrèt.e **et respecter la confidentialité des dossiers.
- Vous maitrisez parfaitement la bureautique et le pack office, en particulier Outlook.
- Carte Restaurant (8,5€/J)
- 22,5 J RTT /an
- Mutuelle /Prévoyance

Qui sommes nous ?

**A propos, qui sommes-nous ?**

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur **leader de la protection sociale en France **et protège 5 millions de personnes, entrepreneurs et entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une **entreprise mutualiste à mission**. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, **Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.**

Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, **tout en plaçant l'humain au cœur de ses préoccupations.**

Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d'agir au quotidien dans une mission qui a du sens.