building manager - Courbevoie, France - Armonia Hospitality
Description
À propos de nous
ARMONIA Hospitality, filiale du groupe ARMONIA, propose un nouveau mode de multiservices basé sur l'Humain.
Véritable modèle start-up couplé à la force d'un groupe de services international : capacité à innover, équipes et ressources impliquées, un ADN accueil et un savoir-être irréprochable.
Armonia Hospitality place au cœur de ses enjeux l'Humain, c'est-à-dire VOUS.
Votre engagement est la clé de notre réussite à tous. En nous rejoignant, vous devenez un membre à part entière de l'équipe Armonia Hospitality et participez activement à l'excellence de nos services, au développement de vos compétences et à la construction de votre carrière.
Mission
Rattaché au responsable de site, le building manager (axé sécurité, conformité et incendie) est au quotidien en relation avec les prestataires des services et les occupants des immeubles gérés pour le périmètre attribué :
Il résout les différents dysfonctionnements des immeubles, la majeure étant une gestion du site pour la sécurité (incendie, sécurité, conformité)
Il assure la relation avec les occupants et en répondant à leurs demandes ;
Il est en charge du respect des budgets de fonctionnement de son périmètre et participe à l'optimisation qualité et coûts des services.
Concrètement, les principales missions du Building Manager sont les suivantes :
Réaliser le suivi et la bonne application des contrats de prestations de son ressort : assurer et contrôler la qualité des prestations ;
Assurer la relation avec les responsables métiers et les collaborateurs des différentes entités du Groupe implantées dans son périmètre ;
Gérer l'ensemble des dysfonctionnements liés aux services logistiques de son périmètre : maintenance, nettoyage, accueil, logistique, petits travaux, aménagement des espaces et transfert des personnes, espaces verts, etc) ;
Vérifier et suivre la bonne réalisation des interventions signalées par le logiciel de demandes d'intervention et agir en cas de dysfonctionnements ;
Réaliser les devis, les bons de commandes, les réceptions, le suivi de la facturation, les plans de prévention, gestion des accès ;
Réaliser et suivre les contrôles qualité ;
Participer à la construction du budget et aux différents reportings.
Être le relais des différentes directions et pôles de la Dimex (Direction immobilière d'exploitation) sur les sujets techniques et travaux.
Profil
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans la coordination et le pilotage des prestataires des services aux bâtiments et dans la gestion du site pour la sécurité (incendie, sécurité, conformité).
Vous êtes idéalement certifié SSIAP 3
Vous avez le sens de la relation client (à l'écoute / réactif / orienté résultat / disponible / esprit de service)
Vous êtes organisé et rigoureux
Vous avez la capacité à piloter des prestataires de services et des entreprises de travaux
Vous appréciez le travail en équipe et avez la capacité d'adaptation
Gestion administrative ++ :
Supervision du logiciel de demandes d'interventions, avec relance et suivi des prestataires
Etablissement des KPI, des tableaux d'indicateurs
Supervision de la facturation et du budget pour l'ensemble du pôle en relation avec le contrôle de gestion de la Dimex
Nous rejoindre c'est oser le challenge d'intégrer une structure innovante et ambitieuse pour créer les conditions d'environnement de travail moderne, propice au confort des occupants et à la performance de l'entreprise
N'hésitez plus postulez