Office Manager - Paris e, France - Spring

Spring

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un
**Office Manager H/F**
**en CDD.
**Au cœur d'une petite équipe d'une quinzaine de personnes, notre office manager s'assure du bon fonctionnement des flux internes et externes, assure la facturation et l'encaissement des clients, contribue à la mise en œuvre des outils internes, et propose des axes d'amélioration.

**Fonction financière**:

- Facturation clients et recouvrement des créances
- Lettrage des encaissements
- Suivi de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord
- Préparation des pièces comptables pour la clôture de fin du mois (TVA, DEB/DES, factures fournisseurs)
- Transmission des pièces pour bilan
- Suivi et règlement des fournisseurs et des salaires

**Fonction RH**:

- Onboarding et offboarding des collaborateurs DUE
- Affiliation complémentaire santé et prévoyance / Organisation des visites médicales
- Gestion des congés et des absences
- Traitement des notes de frais
- Interface avec le cabinet de paie

**Appui à la réponse aux marchés publics**:

- Constitution de toutes les pièces administratives
- Soumission des offres sur les plateformes

Gestion des Formations:

- Déploiement des obligations légales Qualiopi et gestion logistique des formations (convocation, dossiers formation, suivi post-formation)
- Bilan annuel pédagogique et financier en lien avec le cabinet comptable

Gestion des services généraux:

- Relations avec les fournisseurs et les prestataires
- Commande des fournitures, gestion des équipements informatiques
- Tenue de l'archivage

**Conditions du contrat**:
Poste à pourvoir dès que possible

Lieu de travail : locaux situés à Paris 2 (Grands boulevards) - télétravail à 50%

**Votre profil**:** Profil**:
Formation Bac+ 3 minimum en gestion et administration d'entreprise, vous justifiez au moins d'une première expérience dans un poste similaire au sein d'une TPE ou PME.
Vous maitrisez CEGID module de gestion commerciale et Office 365
Vous maîtrisez parfaitement le français
Vous êtes autonome, polyvalent.e, et organisé.e
Voua avez le sens des priorités ainsi qu'une bonne aisance relationnelle
Vous savez respecter les principes de confidentialité
Vous maitrisez un logiciel de gestion commerciale (facturation)

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.