Chargé Administratif - Paris, France - BIO ETHERNALYS

BIO ETHERNALYS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons aujourd'hui un.e Chargé directement rattaché.e au PDG et intégré.e au sein de l'équipe Administrative et RH.

Services généraux (30%)
- Suivi des contrats et administration de la relation fournisseurs (IT, téléphonie, travaux, logistique, entretien des locaux, fournitures, reprologie, cartes de visites etc)
- Gestion et personne clé des 11 sites géographiques (accès, affichages, gestion des pages Google, parc de véhicule de société, encombrants etc)
- Centralisation du courrier
- Accompagnement logistique des ouvertures de sites et travaux
- Déplacements sur sites dans le cadre de suivi d'interventions sur les laboratoires

Comptabilité (60%)
- Comptabilité fournisseur opérationnelle : contrôle, règlement et analyse des factures
- Gestion des notes de frais et virement des paies
- Solde des virements bancaires de patients et de correspondants
- Vérification mensuelle des caisses et dépôts en banque
- Pilotage des impayés patients et CPAM/mutuelle en lien avec les managers et secrétaires
- Transmission des éléments au cabinet comptable (relevés bancaires, chèques émis)
- Suivi chiffré de l'activité opérationnelle : reporting hebdomadaire et mensuel

Assistanat de direction (10%)
- Réponse aux demandes diverses et notamment les courriers recommandés adressés à la direction
- Rédaction et mise en page de courriers, contrats commerciaux, appels d'offre
- Participation aux réunions de Pilotage et de Direction, édition des comptes rendus
- Vous assurez la gestion, le classement et l'archivage de l'ensemble des documents de la société

Votre profil:
Minimum Bac +2 Gestion PME/PMI ou Comptabilité
- ET/OU expérience professionnelle de minimum 1 an sur poste similaire
- Une expérience du secteur médical est un plus
- Maîtrise des outils informatiques ainsi qu'un excellent niveau rédactionnel
- Sens du service et excellent relationnel
- Adaptabilité et agilité
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d'analyse et de synthèse

CONDITIONS DU POSTE
Rémunération : fonction du profil

Poste en présentiel uniquement
- Heures supplémentaires rémunérées ou récupérées en fonction des besoins du service
- Prime annuelle d'Intéressement
- Chèques Cadeaux
- Présence d'un lieu pour réchauffer son repas
- 25 jours de congés payés/an
- Prise en charge mutuelle à 75% et abonnement de transport en commun 50%
- Voiture de service disponible sur les sites

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelle est votre période de disponibilité (préavis éventuel) ?
- Quelles sont vos prétentions salariales ?

Lieu du poste : En présentiel