Secrétaire Direction - Amiens, France - FASSIC EHPAD Marie-Marthe

Description

Secrétaire de Direction (H/F)

Avec 16 établissements et services pour personnes âgées ou en situation de handicap en gestion dans les Hauts-de-France et 10 dans le Maine et Loire, la fondation FASSIC constitue un acteur majeur du secteur médico-social.

Nous recherchons pour l'EHPAD Marie-Marthe un(e) Secrétaire de Direction en CDI temps plein, pour rejoindre notre équipe. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel et stimulant. Sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'établissement, vous assurez des tâches liées au secrétariat de direction, réparties en deux grands domaines : les ressources humaines et le secrétariat.
- **Les missions Ressources humaines **_
- Réaliser la gestion administrative des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de l'établissement : accueil, établissement du planning horaire, élaboration du contrat de travail, DUE, adhésion à la mutuelle (souscription ou dispense) -Etablir les plannings mensuels via le logiciel de gestion des temps OCTIME (en lien avec la cadre de soin) -Organiser et tenir à jour le tableau de suivi des visites médicales auprès de l'ASMIS - Participer à la gestion des remplacements personnel absent -Assurer le suivi des congés payés -Tenir à jour les dossiers du personnel -Elaborer les contrats de travail (CDI et CDD) dans le respect des dispositions légales -Assurer les relations extérieures (France Travail, Mission Locale, Cap Emploi ) -Recueillir les variables de paies des salariés (CDI et CDD) pour transmissions au Pole HDF -Distribuer aux salariés les fiches de paie et des documents de fin de contrat
- **Les missions administratives**_ : -Réceptionner et trier le courrier -Répondre aux différentes demandes téléphoniques et/ou orales -Organiser la gestion des documents administratifs -Créer et mettre en forme divers documents : courriers, rapports, tableaux, affiches, etc. -Assurer l'approvisionnement et le rangement des fournitures de bureau -Assurer la circulation de l'information par la rédaction et la diffusion des notes de service et des notes d'information -Assurer le remplacement en cas d'absence exceptionnelle de la secrétaire médicosociale à l'accueil : distribution du courrier des résidents, accueil physique et téléphonique, etc

Exigences:

- Expérience préalable en secrétariat ou en tant que Secrétaire de Direction
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacité à gérer les documents et la correspondance avec précision
- Sens de l'organisation et capacité à coordonner les tâches administratives
- Sens de la discrétion

Nous offrons un environnement de travail professionnel et une opportunité d'épanouissement au sein d'une équipe motivée. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès commun.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 248,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2024