Assistant Administratif Et Achat - Laval, France - LIP Laval

LIP Laval

Entreprise vérifiée

Laval, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du second œuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.

Votre agence LIP Laval recherche pour son client basé à Laval et expert dans la distribution d'articles de quincaillerie dans les univers de la menuiserie d'intérieure et extérieure, un assistant administratif et achat (H/F).

Rattaché au responsable des achats, vos missions seront:

- Gestion Administrative des achats:
Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports),

Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai,

Contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements,

Gérer les éventuels litiges et les relations avec les fournisseurs,
- Rédaction de documents et reporting:
Rédiger des contrats cadres annuels négociés par l'équipe,

Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités,

Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats,

Rechercher, analyser, formaliser des données de veille de marché et concurrentielle (produits, fournisseurs, clients, prospects) et les évolutions,
- Gestion de base de données:
Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles,

Créer les articles dans les ERP et dans les back-offices,

Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits,
- Préparation des projets d'achat:
Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire ou de vigilance,

Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe,

Réaliser ponctuellement des études sur son marché sur une catégorie de produits.

Le poste est basé à Laval

Profil recherché:
Issue de formation administrative et maitrisant les outils bureautiques, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous possédez également un excellent niveau en orthographe ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.

Vous Organisé(e) et autonome, Rigoureux(se) et créatif(ve), Forces de proposition et ayant une capacité d'analyse.

Rémunération:
A partir du SMIC, selon profil et expérience