Assistant de Gestion - Villeurbanne, France - R.A.S Intérim

R.A.S Intérim

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**R.A.S Intérim et Recrutement**, pionnière sur l'offre de service 24h/24-7j/7 et forte de ses 53 ans d'expérience, est la solution à votre recherche d'emploi.

Notre agence recherche pour l'un de ses clients sur** VARCES **, un **ASSISTANT DE GESTION H/F**:
Principaux objectifs:

- Assure une fonction de soutien de la direction
- Gère le suivi et la facturation client
- Gère la partie administrative et comptable
- Assure la veille réglementaire HSE et la met en œuvre
- Assure une fonction de gestion commerciale et logistique

**Missions et activités**

1. Assistance auprès de la direction
- Exerce un rôle de support : relaye les consignes de la direction, partage les informations de sources interne et externe utiles aux collaborateurs
- Exerce un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les évènements sensibles touchant l'entreprise
- Participe et met en œuvre la gestion des projets en lien avec la direction

2. Gestion
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Edition des données de facturation
- Réalise la facturation clients sur l'outil de gestion commerciale
- Effectue les déclarations sur pro Douane
- Suit les contrats clients
- Enregistre et suit les commandes clients
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )

3. Administratif / Comptable
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et personnes se présentant à l'accueil
- Réalise la gestion administrative des documents/ fichiers /dossiers, traitement et classement
- Assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- En charge des sauvegardes et du suivi du réseau informatique
- Suivi du logiciel de gasoil et déclare la TICPE
- Suit le dossier assurance
- Gestion administrative du personnel (congés, formations etc.)
- Recrutement des intérimaires et CDD
- Réception des livreurs et enregistrement des colis
- Prépare et participe au point d'équipe « bureau » hebdomadaire et rédige les CR
- Participe à la gestion et vérification des infrastructures
- Saisie et comptabilise les factures d'achats
- Effectue la déclaration de TVA
- Réalise de bilan prévisionnel mensuel
- Gère la comptabilité en appuie avec l'expert-comptable

4. Animatrice HSE
- Veille permanente sur la réglementation en matière de sécurité et environnement
- Participe à la rédaction des plans de prévention, en lien avec le service logistique
- Contrôle les protocoles de sécurité
- Gère le suivi et la mise à jour du document unique
- Suit et réapprovisionne les stocks d'EPI et fournitures pour les dépôts

Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à postuler
- Poste accessible aux personnes en situation de handicap._

Cette mission

**À propos de l'agence Grenoble**:

- 34, Avenue Félix Viallet
GRENOBLE
- Téléphone :
- Ouvert au public du lundi au vendredi de 08:30 à 12:00 _
- et de 14:00 à 17:50 et 24h/24 par téléphone._
- Visiter le site internet.