Gestionnaire Moyens Généraux - Marseille, France - Fonds de Garantie des Victimes
Description
Au sein du service des Moyens généraux, sur le site de Marseille, vos missions seront : 1- **Traiter tous les documents entrants** jusqu'à la remise au destinataire final (identification, recherche d'informations, référencement des documents) selon les procédures internes;
2- **Traiter tous les documents sortants** de la collecte jusqu'à l'expédition;
3- Participer à la **gestion des archives** : gestion des mouvements et administration des archives;
4- Participer à la **gestion du site**: travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux et participation au pilotage des prestataires et fournisseurs;
5- Prendre en charges des** missions périphériques**:
- Traiter les incidents de son périmètres (courriers, archives, services généraux, etc.)
- Participer à la politique environnementale et RSE
- Contribuer à la création, et à l'évolution des processus
- Intervenir occasionnellement sur le parc informatique (installation de postes de travail, remplacement de matériels, tests, diagnostics etc...).
**Profil recherché**:
Vous avez une première expérience similaire dans la gestion de courrier.
Vous avez le sens du service et savez travailler en équipe.
Vous avez la capacité à vous adapter dans un environnement en pleine transformation numérique et êtes à l'aise dans l'utilisation de plusieurs outils numérique.
- Le Fonds de Garantie des Victimes s'engage en faveur de l'égalité des chances. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap._
**Notre process de recrutement ?**
Une pré-qualification téléphonique pour recueillir nos attentes respectives, un entretien RH pouvant être complété par un test de personnalité ou un test technique, suivis d'un entretien avec votre futur manager.
**Les + pour vous convaincre de nous rejoindre**:
- Une mission porteuse de sens et le partage de valeurs fortes
- Une expertise connue et reconnue en matière d'indemnisation du dommage corporel
- Une politique RH en faveur de l'égalité H/F et de l'équilibre vie privée / vie professionnelle
- Une couverture santé prise en charge à hauteur de 98% par l'entreprise
- Une prise en charge des abonnements transports en commun (60% Pass navigo ou 100% abonnement Velib)
- Un poste situé en plein cœur de Marseille à quelques minutes de la place Castellane, et des tickets restaurant pour la pause déjeuner
**Télétravail**:
Non
**Localisation du poste**:
**Le poste est situé à**:
Marseille
**Adresse**:
FGAO
**Dernier diplôme obtenu requis**:
BAC
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