Suivi Et Optimisation de Projet Si Postuler - Paris, France - 1Dsolutions

1Dsolutions

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ajouté le 11/04/2023
- Durée : 24 mois

Description:

- Notre partenaire recherche pour un groupe mondial de l'énergie des consultants junior à confirmé Software Asset Manager pour la mise en place d'un centre de services » Software Asset Management » pour l'ensemble de leur besoin logiciels wordlwide. Description de poste : Il/elle devra regarder la conformité des installations / déploiements logicielles au sein de l'organisation, afin de réduire les risques liés aux audits des éditeurs de logiciels. Il/elle interviendra aussi sur l'optimisation des usages et des coûts des licences, des maintenances et des services cloud, avec l'apport d'une vision experte et d'un support à la DSI, à la direction achats et à la direction juridique dans leurs relations techniques et commerciales avec lesdits éditeurs de logiciels. A titre de focus, il/elle devra se concentrer sur les activités suivantes : 1 - Conformité logicielle : - Travail et coordination des inventaires logiciels au sein de l'organisation (recensement et analyse des contrats et des licences/maintenances/abonnements acquis, inventaires des déploiements logiciels, des usages et des projets impactant les besoins) = en fonction de la maturité de l'organisation - Maintien au plus juste du référentiel des données de la gestion des licences et cela sur une fréquence régulière définie avec le client - Gestion, dès leur démarrage des audits diligentés par les éditeurs, en lien avec la direction des achats, la direction juridique, les métiers et la DSI - Collecte, vérification et centralisation des données liés à l'inventaire des licences pour les audits - Analyse de la conformité par la vérification que les installations et les usages sont conformes aux droits acquis par rapport aux contrats - Évaluation des écarts possibles et quantification des risques identifiés - Elaboration de plans d'actions, en lien avec les équipes IT et achats pour réduire les risques et revenir à une meilleure conformité. 2 - Optimisation : - Optimisation des achats de logiciels en évitant les redondances et les manques par rapport aux besoins - Pilotage, en lien avec les fonctions IT et achats, de la mise en œuvre des actions d'optimisation convenues avec nos clients - Identification des leviers techniques, commerciaux, contractuels permettant de contrôler voire réduire les besoins et d'optimiser les coûts - Évaluation des économies associées à ces optimisations avec une vision sur les différents impacts que cela peut représenter pour la DSI et les métiers 3 - Gestion de la demande : - Accompagnement et supports, au day to day en fonction des besoins, des chefs de projets et des acheteurs pour chiffrer et optimiser les coûts d'acquisitions et les informer des modalités de comptage des licences et des coûts associés = un rôle « d'évangélisation » et de partage des informations 4 - Négociation et gestion des fournisseurs : - Participation (conseil et de facilitateur) aux négociations éditeurs et à la gestion des fournisseurs en support à la direction des achats. NB : nous pouvons aussi nous charger des négociations en raison : o de l'expertise du cabinet sur cette famille d'achats et o de nos consultants rompu aux arcanes sur cette famille logiciel 5 - Organisation et gouvernance : - Mise en place des processus SAM et des interfaces avec les processus IT, achats existants, et ce en lien avec les attentes de nos clients Le/la consultant(s) devra également piloter son activité au travers d'indicateurs les risques de non-conformité identifiés, les économies générées (dont le cost avoidance) et le taux de couverture (%) des licences sous contrôle SAM. Important à avoir à l'esprit : 1. Ce centre de services serait composé de 5 personnes ayant des profils de Software Asset Manager dont un qui connait bien l'environnement Microsoft et est capable de gérer les besoins de licences sur la plateforme Microsoft dédiée à cet effet. Il n'a pas besoin d'être un expert pour autant. 2. Le client souhaite une prestation qui démarre le 1er juillet pour une durée de 3 ans renouvelable 2 fois.
- Temps plein (5j/semaine)- Télétravail aménageable, à discuter lors des entretien