Assistant Ressources Humaines - Metz, France - Metz Métropole

Metz Métropole

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

Filière : Administrative

Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie du poste : C

Temps de travail : Temps complet

A compter du : Dès que possible

Type d'offre : Vacance de poste

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
Au sein d'une Direction des Ressources Humaines mutualisée entre la Ville de Metz, l'Eurométropole et le CCAS, l'assistant ressources humaines est chargé de:

- Organiser et assurer la gestion administrative des instances consultatives (CST/F3SCT).
- Réaliser la gestion administrative des relations sociales
- Informer les agents sur les prestations proposées par PLURELYA et l'APM
- Instruire les demandes de chèques vacances
- Réaliser la saisie de données RH
- Suivre les visites médicales de certains services

**Activités principales**:
**Organiser et assurer la gestion administrative des instances consultatives**:
Préparer et communiquer le planning des instances consultatives aux services
Planifier et préparer les réunions : réservation des salles, convocations, réservation et préparation des salles, impression des rapports, préparation des dossiers papier, enregistrement des séances, participation aux réunions...
Préparer et réaliser la communication relative aux avis rendus des instances consultatives
Rédiger les procès-verbaux des instances consultatives

**Réaliser la gestion administrative des relations sociales**
Compléter le tableau des temps syndicaux par agent et syndicat
Réaliser les arrêtés de décharge d'activité de service
Suivi les demandes des organisations syndicales
Organiser les rencontres entre les organisations syndicales et l'administration
Rédiger les réponses aux demandes de formation syndicale
Réceptionner et assurer une réponse aux demandes des heures d'information syndicale en lien avec les directions concernées
Suivi les grèves en récoltant les informations concernant les agents grévistes et en communiquant ces informations au secteur paie
Apporter un appui administratif à la préparation des élections professionnelles

**Informer les agents sur les prestations proposées par PLURELYA et l'APM**
Accueillir et informer les agents sur les diverses prestations proposées par les partenaires

**Instruire les demandes de chèques vacances**
Accueillir, informer les agents
Instruire les demandes de chèques vacances (vérification des pièces, calcul du quotient familial, demande de pièces complémentaires )
Réaliser la saisie informatique
Veiller au classement des dossiers

**Réaliser la saisie de données RH**
Saisir les accidents de travail et maladies de service dans le logiciel SIRH (SEDIT) et numériser les dossiers
Saisir les données dans le logiciel FORPREV (formations PRAP et SST) et transmettre les éléments au secteur formation

**Suivre les visites médicales de certains services (visites médicales obligatoires )**
Prendre les rendez-vous auprès de la médecine du travail pour les visites obligatoires et périodiques et les visites médicales à la demande de l'employeur

**Compétences requises**:
**SAVOIR**
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Application de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines

**SAVOIR FAIRE**
- Maitrise des outils bureautiques
- Être en mesure de travailler en équipe
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les actes administratifs

**SAVOIR ÊTRE**
- Capacité d'écoute et d'accompagnement
- Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
- Être autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
- Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Respecter les règles de confidentialité
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Être rigoureux, autonome, organisé et réactif

**Conditions de travail**:

- Poste à temps complet | 39h10 hebdomadaires du lundi au vendredi

> 27 CA + 23 RTT / an

> Télétravail possible (à partir de 3 mois de présence)

> Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)

> Primes annuelles
- Participation de la collectivité aux frais liés
- aux transports en commun
- à la couverture mutuelle et prévoyance

> Parking gratuit
- Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap_

Lieu de travail : Maison de la Métropole - 1 Place du Parlement de Metz 57000 METZ