Assistante Administrative - Granville, France - Interaction

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Entreprise vérifiée
Granville, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons pour notre client secteur Sartilly, UN ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIF (H/F) secteur bâtiment. Contrat longue durée.

Mission principale : ? Partie Appels d'Offres
? Recherche d'appels d'offres sur sites internet
? Mettre en place des tableaux de suivis pour avoir une gestion globale des appels d'offres
? Préparer les dossiers administratifs pour répondre aux appels d'offres
? Rédaction des rapports de fin de chantier
? Gestion des commandes de matériels concernant les chantiers AO.

Mission générale : ? Secteurs administratif
? Gérer les organismes sociaux (CIBTP, PRO BTP...)
? Mettre à jour les documents sociaux sur les plateformes, exemple : e-attestation
? Accueil téléphonique en toute courtoisie
? Rédiger des devis sur consigne, transmission après aval de la hiérarchie
? Gérer la facturation des interventions clôturées et envoi des factures

Mission secondaire : ? Gestion des intérimaires
? Recruter les intérimaires (DPI), gérer les contrats ainsi que les heures
? Suivre le registre du personnel
? Contacter les techniciens et intérimaires pour l'organisation du planning (lieux des chantiers, binôme,...), les secteurs qui concernent l'assistante
Vous avez un BTS assistant de Gestion PME-PMI
Vous avez des connaissances en Word, Excel et Powerpoint.
Vous savez prendre des initiatives, vous êtes autonome et polyvalente.

De plus, si vous êtes dynamique, volontaire et que vous avez le sens de l'humour, alors n'hésitez pas à postuler.
Salaire : de 12EUR à 13EUR par HEURE + NC
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