Chargé(E) Des Ressources Humaines Et de La Vie - Levallois-Perret, France - MAKE-A-WISH FRANCE

Description

**Mission**:
Votre rôle en tant que chargé(e) des ressources humaines et de la vie associative est en priorité de:

- développer, gérer et animer le réseau des bénévoles : susciter l'engagement, dynamiser le réseau et manager le cycle complet d'engagement du bénévole (recrutement, accueil, formation, fidélisation, valorisation et départ)
- gérer les autres ressources humaines nécessaires au fonctionnement de l'association (volontaires du service civique, mécènes de compétence, stagiaires) et gérer l'administration du personnel
- être un « Happiness Officer » en facilitant la communication interne et la cohésion d'équipe

Cette mission est évolutive ainsi que les tâches associées qui sera fonction du développement de l'association.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vos missions principales sont les suivantes:
**1 - Recrutement**
- Développer le réseau de bénévoles
- Assurer le recrutement des bénévoles de A à Z et participer au recrutement de l'équipe salarié / volontaires service civique/ mécènes de compétence /stagiaires
- Veille sur les évolutions du recrutement
- Participation à des évènements externes (forum, salon etc )

**2 - Intégration**:

- Intégration des nouveaux entrant (bénévoles, mécènes de compétence, salariés, volontaires service civique, stagiaires )
- Amélioration du parcours d'intégration
- Constitution des dossiers salariés
- Suivi du post-intégration

**3 - Formation**
- Assurer la formation des bénévoles
- Recueil des besoins en formation et élaboration du plan de formation pour les salariés
- Développement de l'offre de formation pour les bénévoles et des autres ressources humaines
- Participer au développement de nos outils de formation
- Etre en relation avec les organismes extérieurs et notre OPCO

**4 - Gestion administrative du personnel en lien avec le cabinet RH et des bénévoles**
- Suivi des entrées/sorties
- Suivi des contrats
- Lien avec la médecine du travail, lien avec la mutuelle
- Déclaration des charges sociales, prévoyance santé
- Gérer les variables de paye, gérer les absences
- Être l'interlocuteur sur les questions RH
- Créer et suivre les conventions avec les bénévoles, pour recueillir le temps de bénévolat, pour le mécénat de compétence
- Mise à jour du DUERP
- Gestion et suivi de l'agrément du service civique
- Gérer les différents frais

**5 - Communication interne**:

- Mettre en place et gérer des outils pour faciliter la communication (livret d'accueil, guide du bénévole)
- Participer à la rédaction de la Newsletter interne mensuelle en coordination avec la chargée de communication pour informer et valoriser notamment les actions des bénévoles

**6 - Happiness officer**:

- Identifier, analyser et proposer des actions visant l'amélioration du bien être au travail, aménagement de l'espace de travail, sensibilisation aux bonnes pratiques
- Apporter du dynamisme à l'association et de la cohésion d'équipe en organisant des événements conviviaux à destination de nos ressources humaines et notamment des bénévoles

En plus de ces missions vous assurerez la gestion des services généraux (courrier, achats courant, commandes de fourniture, entretien des locaux, assurances), la relation avec les différents prestataires (contrat, résolution des problèmes, facturation ) et les paiements (salaires, notes de frais, factures, suivi des paiements sur facturation des affiliés) en collaboration avec la comptabilité

**Profil recherché**
- Vous avez une formation Bac+3/+5, école de commerce, gestion des entreprises et des Administration ou équivalent. Une spécialisation en Ressources Humaines serait un plus
- Vous avez une expérience sur ce type de fonction et en gestion et animation de communauté bénévoles
- Vous avez de grandes qualités relationnelle et humaine, vous savez écouter, rester neutre et respecter la confidentialité des échanges
- Vous êtes, autonome, polyvalent, vous faites preuve d'initiative et êtes force de proposition
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), efficace et savez gérer les priorités
- Vous avez un bon niveau d'anglais
- Vous êtes agile avec les outils digitaux et vous maitrisez le Pack office
- Vous faites preuve d'un grand intérêt pour le secteur associatif et vous avez été vous-même bénévole

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Dites en quelques mots, votre intérêt pour le poste...

Lieu du poste : Télétravail hybride Levallois-Perret)