Assistant Administratif - Strasbourg, France - HARTMANN

HARTMANN

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous êtes **passionné(e)** par le secteur de la santé ? Vous voulez faire partie d'une équipe soudée et vivre une belle histoire professionnelle au sein d'un groupe leader dans son domaine ?

**Devenez Assistant Administratif (F/H) chez HARTMANN **

Pour renforcer l'équipe en charge des contrats et remises clients au sein de la Direction Financière, composée de deux personnes, nous cherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). A ce titre, vos missions seront de:

- **Rédiger les contrats commerciaux**:

- Rédiger, suivre et archiver les contrats de votre périmètre de responsabilité
- Vous assurer de la validation juridique du contenu auprès des interlocuteurs dédiés, et suivre le cycle de signatures en accord avec les règles et dérogations de la société
- Prendre en charge l'envoi des informations et des documents aux différents collaborateurs de la société et partenaires concernés par ces contrats, et sécuriser la transmission des informations qu'ils contiennent.
- **Traiter les données chiffrées liées aux contrats commerciaux**:

- Suivre les données clients dans la base de données dédiée et les utiliser pour effectuer les calculs adéquats
- Préparer les propositions de valorisation des conditions commerciales et les faire valider par la Direction avant envois aux clients
- Contrôler et suivre les factures et émettre les avoirs
- **Participer aux activités communes de l'équipe**, favoriser la bonne transmission des informations et suivre l'activité du service de manière à avoir une vision globale et une polyvalence constante.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en relation directe avec de nombreux services de l'entreprise, dont les services commerciaux, la finance, le marketing, les achats.

De formation Bac+ 2 ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience réussie en tant qu'Assistant administratif et avez une réelle appétence tant pour les tâches administratives, que pour les données chiffrées. Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute, mais aussi votre capacité à gérer vos priorités et à vous adapter aux situations. Vous aimez apprendre et faites preuve de curiosité dans la réalisation de vos missions au quotidien.

Enfin, vous possédez une bonne maîtrise d'Excel et vous vous montrez à l'aise dans la prise en main d'un nouvel outil informatique.

La connaissance de l'anglais et/ou de l'allemand sera un avantage significatif pour une évolution au sein du poste et d'HARTMANN.
- Poste accessible aux personnes en situation de handicap_