Assistant Ressources Humaines - Paris e, France - VPSITEX
Description
**Notre entreprise**:Filiale française d'un important groupe anglais, VPSitex est le leader de la sécurisation de biens immobiliers vacants. Forts de plus de 30 années d'expérience, nous offrons à nos clients une large gamme de services pour réduire les risques liés à l'inoccupation de biens immobiliers. Fournissant plus que la simple sécurisation de locaux, nos produits innovants et notre expertise permettent à nos clients de protéger leurs biens immobiliers vacants contre les intrusions, les occupations illicites, les vols et le vandalisme.
Nous recherchons un CDD 7 mois temps complet à pourvoir à partir de mi-juin 2023 au sein de notre siège social à Paris 17ème pour un remplacement en congé maternité,
**Les missions**:
Rattaché(e) au _Directeur_ _des Ressources Humaines_, vous aurez pour principales missions**:
- Gestion administrative du personnel**:
- Gestion des entrées et sorties du personnel (établissement des DPAE, tenue des dossiers administratifs, retraite, mutuelle, prévoyance, etc.) ;
- Rédaction de contrats de travail et avenants ;
- Gestion de la veille des fins de CDD, périodes d'essai, levées des clauses de non concurrence ;
- Gestion des relations avec la médecine du travail (suivi des visites obligatoires : embauche, reprise AT/AM, etc.) ;
- Rédaction de courriers divers relatifs à la gestion du personnel ;**:
- Gestion du recrutement**:
- Rédaction et diffusion des offres d'emplois;
- Transmission des CV aux managers (pré-sélections), conduite d'entretiens RH, relations avec différents partenaires extérieurs (cabinets, Pôle Emploi, écoles, etc.),
- Suivi administratif via divers tableaux de bord ;**:
- Gestion de la formation et du développement des compétences**:
- Participation aux recueils des besoins en formation ;
- Optimisation du budget avec suivi mensuel ;
- Relations avec les OPCO ;
- Suivi administratif et logistique des actions de formation programmées (suivi particulier des habilitations ayant des dates de validité à respecter : électriques, CACES, amiante, SST, formations Groupe.) ;
- Lancement et suivi des campagnes d'entretiens annuels et professionnels via notre outil JAVELO.
**- Reporting RH**
**Votre profil**:
Diplômé(e) d'une formation supérieure (idéalement Bac +3 en Ressources Humaines), vous possédez une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une fonction similaire.
Compétences métiers/techniques:
- Bonne connaissance du monde de l'entreprise ;
- Maîtrise des outils informatiques (Excel notamment).
Savoir-faire:
- Vous êtes en capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers en faisant preuve d'organisation, d'anticipation, d'adaptabilité et de créativité ;
- Vous possédez d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles ;
- Vous avez le sens de la rigueur ;
Savoir-être:
- Vous vous intégrez aisément dans un collectif de travail ;
- Vous avez le sens de l'écoute et le goût du conseil et savez rendre votre message compréhensible par tous.
Autres informations complémentaires:
- Démarrage à compter de mi-juin 2023 (remplacement congé maternité)
- Rémunération annuelle brute comprise entre € et €, selon le profil
- Bonne ambiance de travail
- Tickets restaurant
- Participation
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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