- Gestion et comptabilité (40%)
- Gestion, suivi et facturation des cotisations, des redevances produits et des supports de communication
- Suivi des audits planification et facturation
- Relances clients
- Suivi des encaissements et gestion des litiges
- Comptabilité fournisseurs et clients
- Suivi budgétaire des projets (analytique)
- Suivi des dossiers de subvention
- Interface avec le cabinet comptable et intégration des pièces comptables dans le
- logiciel « Exact Online», ainsi qu'avec le trésorier de l'association
- Organisation des réunions (AG, Conseil d'Administration, Bureau)
- Relations et suivi des adhérents, mise à jour de la base de données spécifiques (Veggie)
- Organisation et envoi des mailings (Invitation/convocation/etc...), suivi et mise à jour des listes de diffusion
- Utilisation du Portail Collaboratif La Ruche
- Récupération des déclarations obligatoires de vente avec établissement du tableau de synthèse
- Organisation des déplacements avec les collaborateurs
- Suivi des entreprises labellisées Fleurs de France et Plante Bleue/HVE, avec mise à jour des certificats, du listing entreprises, en relation avec l'organisme certificateur, l'interprofession.
- Mise à jour de la base de données Veggie
- Travailler en étroite collaboration avec la Déléguée Générale
- Organisation administrative des salons
- Mise en place de process
- Titulaire d'un BTS en gestion administrative des entreprises / comptabilité / assistance de direction. Vous avez d'importantes compétences en comptabilité.
- Vous êtes polyvalent, capable de gérer différentes tâches administratives, à l'aise avec les chiffres et la communication. Le sens de l'accueil et du contact, la rigueur et l'autonomie sont des qualités indispensables.
- Expérience requise : 5 ans minimum
- La connaissance de l'univers associatif et d'un logiciel comptable est un plus
assistant de direction secrétaire comptable f/h - Versailles, France - EXCELLENCE VEGETALE
Description
L'Apecita recrute pour Excellence Végétale.
Excellence Végétale est une association qui a pour mission de gérer, d'animer, de défendre et de promouvoir les signes officiels et interprofessionnels de qualité, d'environnement et d'origine pour la filière de l'horticulture, de la fleuristerie et du paysage.
Elle est reconnue Organisme de Défense et de Gestion par l'INAO. Elle est la délégation de l'interprofession VALHOR pour la gestion des signes interprofessionnels
Elle gère aujourd'hui 1300 entreprises Fleurs de France, et plus de 300 entreprises engagées dans une démarche éco-responsable Plante Bleue ou HVE, 150 entreprises engagées dans une démarche Label Rouge, 13 entreprises engagées dans une IGP
Les missions :
Rattaché/e à la Déléguée Générale, vous aurez en charge toute la partie administrative, du secrétariat à la gestion en passant par la comptabilité. Votre poste sera pluridisciplinaire.
Vos missions principales :
Administratif (40%)
Autres missions (20%)