Assistant(E) Administratif - Oyonnax, France - Ainterim Oyonnax

Description

**À propos de nous**:
**Qui sommes-nous ?**
Ainterim Oyonnax, membre du vaste Groupe ATOLL, vous offre d'immenses opportunités en intérim, CDD et CDI depuis plus de trois décennies. Située au cœur de l'industrieuse ville d'Oyonnax, notre agence se distingue par son expertise dans les secteurs tertiaire, logistique, industrie & BTP.

Découvrez une entreprise active dans le secteur de la plasturgie, où dynamisme et engagement sont de mise

**Mission**:
**La mission**
Êtes-vous prêt(e) à relever le défi en tant qu'Assistant(e) Administratif pour un poste à 25 heures par semaine ?

Nous recherchons une personne qui dynamisera les opérations quotidiennes de notre bureau grâce à un soutien administratif efficace. Vos tâches incluront:

- Accueil physique et téléphonique des différents partenaires de l'entreprise.
- Regrouper l'ensemble des informations et les transmettre au cabinet comptable.
- Rédaction et suivi des dossiers de subvention.

SOCIAL:

- Préparation fiches de pointage
- Contrôle et suivi des heures du personnel.
- Réalisation tableau de préparation des paies.
- Suivi des arrêts maladie
- Suivi des absences
- Déclaration unique d'embauche
- Mise à jour registre personnel
- Etablir les contrats de travail
- Affiliation mutuelle/prévoyance
- Etablir les documents relatifs au solde de tout compte
- Suivi des contrats intérimaires

COMPTA:

- Contrôle des factures d'achats avant envoi au cabinet comptable via i-Suite.
- Etablir les factures de ventes dans ERP MicGest / pont comptable
- Etablir les règlements fournisseurs
- Suivi des règlements clients + relances

ADV:

- Utilisation ERP MICGEST
- Saisir nouveaux articles / Nomenclatures / Gammes
- Saisir commandes clients
- Ouverture compte clients

**Profil**:
**Profil recherché**
**Formation et expérience**

"Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif rigoureux(se), possédant des aptitudes polyvalentes, prêt(e) à travailler 25 heures par semaine et à tous niveaux d'expérience"
- Compétence en gestion administrative et organisation
- Connaissances en outils bureautiques
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Esprit d'équipe, coopération et ouvert(e) d'esprit

**Ce que nous vous offrons**:

- Contrat : CDI
- Date de démarrage du contrat : Dès que possible
- Salaire : €/heure
- Mission en 25 h/semaine