Un(E) Assistant(E) Administratif - Viry, France - recrutement@viry74

recrutement@viry74

Entreprise vérifiée

Viry, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Mairie de Viry recrute

un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (ve)** pour son service **ETAT-CIVIL**

Au sein de notre commune comptant de 6000 habitants, vous intègrerez le service Etat-Civil composé d'une équipe administrative de 3 agents. Sous l'autorité du Responsable du service Population, vous aurez la charge de l'accueil et l'accompagnement des usagers en matière d'état civil et du recueil et du traitement des titres sécurisés : Cartes Nationales d'Identité et Passeports.

Vous participerez activement à la représentation positive de l'image de la collectivité et du service public afin que les usagers soient accompagnés administrativement et humainement dans leurs diverses démarches, notamment au travers du service d'instruction des titres d'identité nouvellement proposé par la commune.

**VOS MISSIONS**

**MISSIONS PRINCIPALES**

**ACCUEIL DU PUBLIC**
- Savoir identifier, analyser les demandes afin d'accompagner les usagers dans la gestion de leurs attentes ou l'orientation de celles-ci

**INSTRUCTION DES DEMANDES DE CNI / PASSEPORTS**:
Instruire les dossiers Carte Nationale d'Identité & Passeport

Maitriser le processus et le déroulement des opérations

Vérifier l'authenticité des actes et documents produits

Contrôler
- la validité des documents et dossiers

Réceptionner les retours des titres sécurisés

Effectuer les remises des titres sécurisés

Gérer les plannings des rendez-vous

Alerter & suivre les dossiers

**ETAT CIVIL**
- Réception, établissement et mise à jour des actes d'Etat-Civil dans les conditions de sécurité juridique requises
- Etablissement des dossiers de mariage, PACS et de parrainage civil
- Délivrance de divers documents et attestations administratifs : titres de séjour, attestation d'accueil, recensement, légalisation de signature, certificat de vie, certificat de domicile, etc.

**MISSIONS ANNEXES**

**LOGEMENT**
- Accueil, accompagnement et renseignement des demandeurs
- Gestion administrative et suivi des demandes de logements locatifs (bailleurs sociaux + communaux)

**ELECTIONS**
- Gestion des demandes d'inscription et de radiation
- Préparation de la commission communale de contrôle
- Aide à la préparation matérielle des scrutins électoraux et présence les jours de scrutin

**CIMETIERE**
- Gestion des concessions funéraires
- Suivi des opérations funéraires en lien avec les services municipaux concernés

**RECENSEMENT DE LA POPULATION**
- Mise à jour de la liste annuelle des travailleurs frontaliers transmise par le Conseil Départemental
- Préparation matérielle des enquêtes de recensement de la population (tous les 5 ans)

**GESTION DU COURRIER (occasionnellement)**
- Traitement des courriers et courriels ainsi que tous travaux complémentaires

**SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE**

Accueillir le public avec une grande qualité d'écoute et de dialogue, sens des relations humaines

Organiser son temps de travail

Gestion des plannings de RDV

Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

Bonne expression orale et écrite (maîtrise de la langue française)

Connaissances de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité

Aisance d'utilisation des outils informatiques (utilisation quotidienne plateforme sécurisée des titres d'identité, WORD, EXCEL, internet et logiciels professionnels/Berger-Levrault un atout)

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

Savoir rendre compte

Rechercher et diffuser les informations

Respect de la confidentialité et du devoir de discrétion

BAC exigé

Expérience exigée en secrétariat ou assistance administrative

Expérience en fonction publique territoriale souhaitée

Prise de Poste : 01/11/2023

Temps complet (37h00 hebdomadaires) congés annuels + RTT

Rémunération indiciaire fonction publique (C)+ RIFSEEP (partie fixe et variable)

Prestations sociales : Participation mutuelle santé et prévoyance / chèques cadeaux multi-enseignes

Adresser lCV **et lettre de motivation **à Monsieur le Maire de Viry par courrier ou par mail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2023