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Le Mans

    Secrétaire d'équipe de proximité - Le Mans, France - Sarthe

    Sarthe
    Sarthe Le Mans, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Relations fonctionnelles

    En interne : les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire, l'assistant d'encadrement du Chef de service STIS et REPEn externe : les usagers, les partenaires institutionnels et associatifs.

    Missions

    Il assure :

    -L'accueil physique et téléphonique du public dans les Relais Sarthe Solidarités,

    -L'appui administratif aux travailleurs médico-sociaux qui interviennent en territoire,

    -Une contribution au bon fonctionnement des Relais Sarthe Solidarités, y compris sur l'aspect logistique.

    Il participe à la continuité de service et met en place les outils nécessaires aux suivis des situations rencontrées en territoire.

    Il alimente les tableaux de bord d'activité nécessaires au pilotage de la DGAS.

    Il participe à la conception et la mise en œuvre des actions collectives initiées par les travailleurs médico-sociaux.

    Il exerce ses missions dans un objectif de transversalité entre les différents acteurs et partenaires qui interviennent sur le territoire.

    Les missions sont susceptibles d'évoluer au regard d'éventuels changement dans la mise en œuvre des politiques sociales et des réorganisations.

    Activités principales

    Accueil physique

    Accueil téléphonique

    Accueil, information et orientation des usagers

    Gestion des relations avec les usagers

    Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)

    Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

    Rédaction de comptes-rendus

    Tri, classement et archivage de documents

    Gestion de plannings

    Accompagnement dans les démarches administratives initiales

    Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation

    Diplômes et niveaux d'expérience requis

    Baccalauréat dans le domaine du poste visé, débutant accepté
    CAP/BEP, expériece de 3 à 5 ans

    Caractéristiques particulières

    Travail sur écran

    Déplacements professionnels

    Se montrer disponible

    Savoirs

    Connaissance des différents outils et usages internet

    Connaissance des publics en difficultés

    Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)

    Connaissance du domaine social

    Connaissance des circuits de transmission des documents

    Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe

    Savoir-faire

    Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie

    Ecouter et reformuler les demandes

    Etablir un système de classement efficace

    Informer et orienter les personnes

    Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation

    Mobiliser les techniques de communication orale et écrite

    Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités

    Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)

    Gérer les appels téléphoniques

    Savoir-être

    Faire preuve du sens de la communication et du contact

    Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe

    Faire preuve d'organisation

    Faire preuve de discrétion

    Prendre du recul par rapport aux situations

    S'adapter rapidement à son environnement de travail

    Se montrer disponible

  • Domaliance Saumur

    Aide Ménagère

    il y a 2 jours

    Domaliance Saumur Allonnes, France

    **CDI DE 104 H PAR MOIS EVOLUTIF** · Vous souhaitez intégrer un groupe qui accorde de la confiance à ses collaborateurs, un réseau qui fonde son excellence sur la proximité - la réactivité et le professionnalisme ? Venez rejoindre notre équipe en tant qu'aide ménager(ère) Vous in ...

  • FLEURON D'ANJOU

    Manager de Proximité

    il y a 3 jours

    FLEURON D'ANJOU Allonnes, France

    Implanté historiquement en Anjou, le Groupe FLEURON D'ANJOU est constitué de sa coopérative, maison-mère portée par plus de 80 producteurs adhérents, et de 2 filiales dans les métiers du végétal spécialisé : au total 298 salariés répartis sur 6 sites situés entre Angers et Saumur ...

  • LA TOURANGELLE

    Responsable Commerciale en Gms Pour La Tourangelle

    il y a 3 jours

    LA TOURANGELLE Allonnes, France

    En proximité avec Antoine CHAUVEL (Directeur Général), vous incarnez l'image commerciale de LA TOURANGELLE auprès des comptes clés. · A ce titre, vous: · - Développez le CA et la marge sur le circuit GMS en France · - Prospectez, signez et gérez les clients du canal GMS (grande d ...

  • Adecco

    Magasinier (H/F)

    il y a 1 jour

    Adecco Allonnes, France

    **Votre mission**: · L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'irrigation agricole et basé à Brain-sur-Allonnes , en Intérim de 3 mois, un magasinier (H/F). · Notre client, une entreprise dynamique et innovante dans le secteur de l'irrigation agrico ...

  • Métallerie de la Loire

    Monteur Ouvrages de Métallerie

    il y a 2 jours

    Métallerie de la Loire Allonnes, France

    **Présentation de la société** · La Métallerie de la Loire située à proximité de Saumur en Maine et Loire, conçoit, fabrique et installe tous types d'ouvrages de serrurerie et métallerie principalement sur l'ouest (Angers, Saumur, Tours, Orléans) · Nos clients privés à 60% et pub ...

  • ADMR49 Pays Allonnais

    Accompagnant éducatif Et Social

    il y a 2 jours

    ADMR49 Pays Allonnais Allonnes, France

    **L'entreprise** · Bienvenue à l'Association **ADMR d'Allonnes**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d'entretien du logement, d'aide à la personne et de garde d'enfants. Nous accompagnons nos ...

  • ADMR49 Pays Allonnais

    Aide à Domicile

    il y a 1 semaine

    ADMR49 Pays Allonnais Allonnes, France

    **L'entreprise** · Bienvenue à l'Association **ADMR d'Allonnes**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d'entretien du logement, d'aide à la personne et de garde d'enfants. Nous accompagnons nos ...

  • ADMR

    Accompagnant éducatif Et Social

    il y a 1 semaine

    ADMR Allonnes, France

    49 - Maine-et-Loire- CDI- Temps plein- Parue le : 14/02/2023ENTREPRISE · - L'ADMR de Maine-et-Loire recherche pour ses associations locales : un(e) Accompagnant éducatif et social Secteur ADMR Pays Allonnais (49). · **Accompagnant éducatif et social (Secteur Allonnes ) (H/F)** · ...

  • Adecco

    Agent de Production

    il y a 5 jours

    Adecco Spay, France

    **Votre mission**: · Vous êtes manuel(le) ? · Vous aimez les tâches polyvalentes ? · Vous aimez travailler au sein d'une petite entreprise ? · Alors le poste qui suit est fait pour vous · Nous recherchons des Agents de Fabrication H/F pour une entreprise basée à Spay. · Vos miss ...

  • Adecco

    Agent de Production

    il y a 1 semaine

    Adecco Spay, France

    **Votre mission**: · Vous êtes manuel(le) ? · Vous aimez les tâches polyvalentes ? · Vous aimez travailler au sein d'une petite entreprise ? · Alors le poste qui suit est fait pour vous · Nous recherchons des Agents de Fabrication H/F pour une entreprise basée à Spay. · Vos miss ...

  • SWM Intl

    Chargé D'évaluation Des Risques Sécurité

    il y a 3 jours

    SWM Intl Spay, France

    SWM développe et fabrique des matériaux à base de fibres naturelles et de végétaux reconstitués. Sans le savoir, vous avez sûrement déjà utilisé nos produits Nos papiers, films non-tissés ou nos pâtes sont des composants essentiels à de nombreux produits du quotidien. Rejoignez n ...

  • Adecco

    Contrôleur Qualité

    il y a 1 semaine

    Adecco Spay, France

    **Votre mission**: · Vous êtes disponible à partir du 21 Août et sur du long terme ? · Vous avez une première expérience réussie dans le contrôle qualité ? · Vous êtes mobile sur le commune de Spay ? · Lisez la suite · Pour l'un de nos client spécialisé dans la fabrication de vo ...

  • SWM Intl

    Stagiaire Marketing Stratégique Et Business

    il y a 1 semaine

    SWM Intl Spay, France

    SWM développe et fabrique des matériaux à base de fibres naturelles et de végétaux reconstitués. Sans le savoir, vous avez sûrement déjà utilisé nos produits Nos papiers, films non-tissés ou nos pâtes sont des composants essentiels à de nombreux produits du quotidien. Rejoignez n ...

  • Azaé Le Mans

    Aide Ménager

    il y a 1 semaine

    Azaé Le Mans La Suze-sur-Sarthe, France

    **Description de l'entreprise**: · Azaé Le Mans fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. · C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose s ...

  • MAISON ET SERVICES

    Assistant Ménager

    il y a 1 semaine

    MAISON ET SERVICES Louplande, France

    Vous souhaitez apporter un confort chez les particuliers ? Venez prendre soin de la maison de nos clients ** Maison et services** est spécialisé dans le ménage et repassage au domicile des particuliers. Nous recrutons des assistant(e)s ménager(e)s motivé(e)s et dynamique. · **Vos ...

  • VITALLIANCE LE MANS SARTHE

    Auxiliaire de Vie

    il y a 1 jour

    VITALLIANCE LE MANS SARTHE Louplande, France

    Vitalliance, service professionnel d'aide à domicile depuis 2003, propose une gamme complète de prestations de qualité. · " Pour que rester chez soi... soit toujours un plaisir... " · Nous recherchons activement un/une auxiliaire de vie, pour intervenir auprès de personnes dépend ...

  • VITALLIANCE LE MANS SARTHE

    Auxiliaire de Vie

    il y a 3 jours

    VITALLIANCE LE MANS SARTHE Louplande, France

    Vitalliance, service professionnel d'aide à domicile depuis 2003, propose une gamme complète de prestations de qualité. · " Pour que rester chez soi... soit toujours un plaisir... " · Nous recherchons activement un/une auxiliaire de vie, pour intervenir auprès de personnes dépend ...

  • VITALLIANCE LE MANS SARTHE

    Auxiliaire de Vie

    il y a 1 semaine

    VITALLIANCE LE MANS SARTHE Louplande, France

    Vitalliance, service professionnel d'aide à domicile depuis 2003, propose une gamme complète de prestations de qualité. · " Pour que rester chez soi... soit toujours un plaisir... " · Nous recherchons activement un/une auxiliaire de vie, pour intervenir auprès de personnes dépend ...

  • Domaliance Sarthe

    Aide Ménager

    il y a 1 semaine

    Domaliance Sarthe Louplande, France

    **Description de l'entreprise**: · Domaliance Sarthe fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. · C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propo ...

  • MAISON ET SERVICES

    Assistant Ménager

    il y a 1 semaine

    MAISON ET SERVICES Pontvallain, France

    Vous souhaitez apporter un confort chez les particuliers ? Venez prendre soin de la maison de nos clients Maison et services est spécialisé dans le ménage et repassage au domicile des particuliers. Nous recrutons des assistant(e)s ménager(e)s motivé(e)s et dynamique. · Vos missio ...