Office Manager - Paris, France - Slidor

Slidor

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lancée en 2014 par Jérôme (SUPINFO/HEC - Amazon) et Jérémy (EMLYON - Conseil en stratégie), Slidor est une agence de design de présentations à forts enjeux pour les entreprises.

En 9 ans, nous comptons plus de 1000 clients dont de nombreux grands comptes internationaux (Microsoft, Hyperloop TT, Paris 2024, Goldman Sachs, AccorHotels, Roland Garros, Criteo, PwC, Coca-Cola, Paris-Saint-Germain, Cartier) mais aussi des start-up. 38 entreprises du CAC40 travaillent avec nous à ce jour.

Depuis sa création, nous connaissons une hyper-croissance organique, un carnet de commandes au-delà de notre capacité de production, et nous cherchons des personnalités souhaitant nous accompagner dans notre développement.

Vos missions

Slidor recherche un/une Office Manager à temps plein pour l'accompagner dans le développement de sa croissance. Sous la supervision directe des fondateurs vous serez chargé(e) de:

- Participer à la facturation de nos clients : génération de factures, suivi des relances
- Gérer la relation avec le cabinet comptable : envoi des justificatifs, collecte et traitement des pièces comptables, saisie des variables de paie
- Gérer la relation avec les fournisseurs et contrôler la bonne exécution de leurs prestations
- Assister occasionnellement le pôle commercial dans la rédaction des devis et des propositions commerciales
- Participer au recrutement et à l'intégration de nouveaux profils : publipostage des offres, prise de rendez-vous, complétion des formalités d'entrée, préparation des postes et du pack de bienvenue
- Accueillir les visiteurs physiquement et par téléphone
- Assurer l'intendance des locaux et la gestion du courrier et des livraisons

Vos compétences

Diplômé d'un Bac +2, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, en startup par exemple.

**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles
- Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et de souplesse
- Vous êtes rigoureux, proactif et débrouillard
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous avez une communication écrite et orale de premier ordre
- Vous avez une bonne connaissance de l'anglais et des outils bureautiques (Pack office, notamment Excel)
- Vous êtes capable d'organiser des évènements de Teambuilding (séminaires, afterworks)

Avantages

Start-up à taille humaine, Slidor offre un environnement de travail stimulant où tout est mis en œuvre pour que notre équipe de talents produise les plus belles présentations au monde.

**Avantages**:

- Locaux hyper-spacieux, situés en plein centre de Paris, proche de la place Saint-Georges, dans 210m2 d'open-space lumineux
- Tickets restaurant
- Salle de sport privative
- Postes et chaises ergonomiques
- Environnement IT à la pointe
- Culture du résultat, top profils, grande variété de clients, petite équipe, moyenne d'âge 27 ans.