Gestionnaire Administratif Et Financier - Villeurbanne, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 12 mars 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B
- Durée du contrat:
Commence le 03 avril 2023 pour 1 an - renouvelable
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Direction des Études Statistiques, des Moyens et de l'Appui au Pilotage (DESMAP) a un rôle d'accompagnement dans l'élaboration et le déploiement de la stratégie en matière de pilotage et de gestion des moyens de la formation.

Au sein de la DESMAP, le service des moyens apporte ses compétences à la Direction générale déléguée formation (DGD Formation) dans:

- La réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et budgétaires
- Le pilotage des emplois et la mise en œuvre des process RH
- L'appui administratif et financier aux projets du champ de la formation
- Le support aux démarches d'amélioration continue en termes de gestion de documents et dématérialisation de process

Missions principales

Sous la responsabilité du chef de service, vous réaliserez l'accompagnement des projets financés dans le cadre des Appels à Manifestation d'Intérêt « Compétences et Métiers d'Avenir » liés au plan de relance France 2030.

En lien avec les porteurs de projets, vous assurerez la gestion administrative et financière des projets.

Vous jouerez un rôle de garant et d'alerte auprès des acteurs internes et externes des projets.

Vous contribuerez également à la dynamique de travail autour des projets AMI-CMA et travaillerez en lien étroit avec les chargés d'appui de ces projets ainsi que les gestionnaires projets de la DESMAP.

Activités principales

Contribuer aux missions de préparation et de lancement des projets de formation:

- Accompagner les porteurs des projets dans l'élaboration des budgets
- Préparer et déposer des projets

Suivre le procès administratif, RH et financier des projets:

- Suivre les dépenses et de la masse salariale en lien avec les gestionnaires et RH de proximité
- Suivre les recettes
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets (BI, BR), des virements internes et des versements externes
- Assurer une activité de conseil auprès des porteurs des projets, des composantes et des structures en charge de l'exécution des projets

Réaliser et élaborer des justifications et des bilans:

- Réaliser des opérations de justifications intermédiaires et finales
- Appuyer à l'élaboration des bilans financiers intermédiaires et finaux effectués dans diverses directions
- Faire le lien avec les organismes de financement : ANR, CDC, Région

Réaliser des missions transversales:

- Élaborer et mettre à jour de tableaux de pilotage de l'activité : suivi financier, suivi des justifications
- Formaliser des procédures et modes opératoires internes

Spécificités du poste:
Pics d'activité à prévoir en période de justification

Compétences attendues
- Connaissance de la finance publique
- Connaissance des règles et techniques en comptabilité publique
- Maitrise des outils bureautiques
- Gestion des priorités
- Capacité d'adaptation
- Pédagogie
- Travail en équipe
- Sens organisationnel
- Sens relationnel

Formation et diplôme:
Une formation en gestion et/ou comptabilité est souhaitée

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1709€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314.5 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Sally OMBE, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Morgane CHAMOND, responsable service des moyens / DESMAP / DGD formation-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.