Assistant Administratif Et Financier - Saint-Ouen, France - EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE

EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE

Entreprise vérifiée

Saint-Ouen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Euretudes recherche pour l'un de ses clients un assistant h/f**

**Missions**:

- ** Référencement fournisseur**:

- Préparer les contrats fournisseurs accompagnés des accords de confidentialité
- Intégrer les nouveaux fournisseurs dans la base de données interne et coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour référencement.
- Assurer l'archivage des documents sur le serveur.
- ** Gestion administrative des chantiers**:

- Mettre en forme les documents conformément à la charte graphique établie.
- Gérer les commandes fournisseur et assurer leur suivi.
- Gestion des situations chantier en lien avec le chef de projet
- Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers.
- Archiver les commandes et les validations associées.
- Effectuer des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers.
- ** Gestion administrative de l'équipe**:

- Assurer le pointage et la validation des notes de frais des membres de l'équipe.
- Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement.
- Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs.
- ** Gestion annexe**:

- Suivre le recouvrement des sinistres sur l'ensemble du parc et mettre à jour les informations en conséquence.
- Optimisation du process de commande (transfert d'un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérification des accords-cadres)
- Accompagner les chefs de projets dans les achats fournisseurs/prestataires
- Visite semestrielle des fournisseurs/prestataires

**Qualités et compétences requises**:
De formation minimum Bac+2 ou niveau équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant/assistante de projet.

**Les qualités indispensables pour réussir à ce poste**:

- Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Être rigoureux(se) et organisé(e)
- Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe
- Être créatif(ve) et pourvoyeur(se) de solutions