Agent Administratif Polyvalent - Paris, France - Paris'Com Sup

Paris'Com Sup

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**FICHE DE POSTE AGENT ADMINISTRATIF**

**FONCTION**

Secrétariat général / Affaires sociales,

**SECTEURS D'ACTIVITE **comptable, pedagogiques et entreprise.

**COMPETENCES REQUISES ** Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook ) et bonne connaissance des outils informatiques
- Maitrise de l'orthographe et sens de la rédaction
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
- Travail en équipe

**RESPONSABLE HIERARCHIQUE DIRECT **Direction Générale

**HORAIRES **35 h par semaines annualisées

**SITUATION STATUTAIRE **Emploi permanent à temps complet
Rémunération statutaire, prime annuelle et mutuelle santé.

Sous la responsabilité de la Direction générale vous avez pour mission d'assurer la gestion administrative de l'établissement.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Secrétariat général
- Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (demandes de financement, et d'habiliatation...)
- Contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs
- **Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses**:

- Gestion du courrier
- Gestion des mails
- Secrétariat de la direction
- Tâches administratives diverses : rédaction de projet de courriers, gestion des emplois du temps, prise de rendez-vous
- Transmission et suivi des réclamations
- Aider à rédiger des documents administratifs
- Toutes formalités administratives
- Gestion de l'affichage
- Transmission des documents administratifs et comptables auprès de la direction

**MISSIONS SECONDAIRES EN CAS DE NECESSITE DE SERVICE**
- **Accueil physique et téléphonique du public**:

- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Favoriser l'expression de la demande
- Mettre en relation des correspondants
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Adapter son intervention aux différents publics
- Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès
- **Renseignement et orientation du public**:

- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Présenter des documents d'information et de communication
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

Type d'emploi : CDD

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail