Gestionnaire Administratif - Paris, France - Département du Val-de-Marne

Département du Val-de-Marne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Département du Val-de-Marne**

Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)

**Un Gestionnaire administratif (F/H)**

**Direction des Espaces Verts et du Paysage**

Filière administrative - Catégorie B

**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.**
Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Avec 530 hectares de parcs, jardins et espaces naturels, le Département s'engage au quotidien pour l'équilibre, la qualité de vie et la protection de l'environnement.

**Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable administratif**, vos missions se décomposent comme suit:

- _ Secrétariat - Assistanat du service_

Réaliser un accueil téléphonique et physique et traiter de façon adaptée les demandes de 1er niveau

Organiser, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus

Traiter le courrier du service

Réaliser des bilans annuels d'activité

Assurer l'assistanat du responsable administratif
- _
Gestionnaire administrative et financière des projets_

Enregistrer et transmettre aux responsables de territoires les demandes d'utilisation du domaine public

Elaborer les documents administratifs (conventions) et financiers (bons de commande) puis suivre les commandes liées à la réalisation des projets

Rédaction, mise en forme et relecture de documents.
- _
Suivi Ressources Humaines et des heures supplémentaires_

Enregistrer les congés, CET, formations, arrêts maladies des agents de terrain

Collecter les heures supplémentaires chaque semaine et élaborer les dossiers mensuels de déclaration. Evaluations annuelles : préparation des dossiers
- _
Moyens généraux du service_

Gérer les matériels et outils de travail du service

Gérer certaines commandes de fournitures diverses

**Profil : Et si c'était vous ?***

De formation Baccalauréat ou BTS dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins deux ans. Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtriser la rédaction des écrits administratifs et la reformulation. Autonome, vous saurez vous montrer force de proposition et faire preuve d'adaptabilité. Vos qualités rédactionnelles et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:

- D'une politique de formation dynamique,
- D'une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d'année)
- 8h20 par jour
- 22,5 CA et jusqu'à 15 RTT annuels - 1 ATT fixe par quinzaine
- 1 jour de télétravail fixe par semaine
- D'une participation à la prévoyance,
- De prestations sociales financières.
- Poste basé à Valenton