Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance - Heillecourt, France - Talentis Horizon

Talentis Horizon

Entreprise vérifiée

Heillecourt, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.**

Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H.F et RH en alternance**.

Notre client est spécialisé dans la filière bois.

Le poste d'**Assistant(e) Administratif(ve) H.F et RH en Alternance** est à pourvoir **dès que possible, à Heillecourt (54)**.**

**LES MISSIONS QUI VOUS SERONT CONFIÉES**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers entrants et sortants, la prise en charge des mails extérieurs reçus sur l'adresse générale de l'association.
- Assurer la liaison des factures, conventions financières, courriers diversreçus au siège avec les différentes antennes et le service comptabilité.
- Assurer la gestion administrative de l'antenne de Nancy, de ses 3 véhicules de service, des stocks et des commandes de fournitures de bureau et d'hygiène, des contrats commerciaux.
- Assurer le lien avec le président de l'association pour les signatures de documents divers.
- Rédiger des courriers officiels et politiques divers, des comptes-rendus, des mails internes et externes.
- Participer à l'organisation de certaines instances statutaires (réunions de bureau, conseils d'administration, assemblées générales ).
- Proposer un appui administratif à l'équipe des chargés de mission dans l'organisation de réunions ou d'évènements (réservation de salle, choix du traiteur, envoi de courriers divers, gestion des inscriptions ).
- Alimenter et mettre à jour la base de données du CRM interne.
- Organiser le déménagement du siège social, prévu en novembre 2023:
changement d'adresse à effectuer auprès des fournisseurs, institutions, partenaires, etc.,
résiliation de contrats, ouverture de nouveaux comptes,
organisation logistique en lien avec la société de déménagement,
restitution des anciens locaux auprès du bailleur.

**LE PROFIL ATTENDU POUR INTÉGRER CET EMPLOI**
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes.
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer.
- Savoir rendre compte et prendre des initiatives, travailler en équipe.
- Utilisation du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) et aisance générale avec les outils informatiques.
- Bon niveau rédactionnel et bonne aisance à l'oral.

**Le processus de recrutement**:

- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Et nous t'accompagnons tout le long du processus de recrutement

**La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.**

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste: Alternance