Alternant Assistant Administratif - Nantes, France - Groupe Actual

Groupe Actual

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'entreprise
Située à Laval depuis 15 ans et associée au Groupe Actual, l'ESUP Laval, Ecole Supérieure de Commerce et de Management, forme chaque année plus de 170 étudiants en BTS et BACHELOR. Dans le cadre de sa campagne annuelle d'alternance et pour la rentrée 2023, notre établissement recrute pour l'une de ses structures partenaires, basée à Laval, un assistant administratif en alternance (F/H).
Le poste
Dans une structure médico
- sociale auprès de l'assistante de direction qui est chargée d'assister le directeur général

et le directeur des finances et des affaires générales dans leur secrétariat.
Vos missions, dans le cadre de votre BTS SP3S en apprentissage seront:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion des agendas
- Gestion du planning de réservation des salles
- Elaboration des documents administratifs (courriers, notes, diaporamas, décisions, ordres du jour,

comptes rendus...)
- Organisation et préparation de réunions/instances et suivi annuel des réunions
- Suivi de carrières des directeurs (tenue des dossiers, procès-verbaux d'installation, tableau de suivi des

congés sur le logiciel Agiletime, organigramme, préparation des évaluations, lien avec la DRH pour les

décisions de primes)
- Lien avec les élus (Mairie, Sous-Préfecture, Préfecture...) et services de l'Etat (Agence Régionale de Santé)
- Suivi des conventions et de leur enregistrement
- Traitement des réquisitions judiciaires et des demandes de dossiers médicaux associées,
- Saisie des déclarations de sinistre en responsabilité civile et protection fonctionnelle, suivi des

correspondances avec l'assureur de l'établissement et les avocats
- Planification et suivi de l'astreinte administrative
- Mise à jour hebdomadaire de la tablette de garde
- Préparation de la délégation de signature
- Accueil et suivi des stagiaires du service
- Appui au montage des dossiers spécifiques
- Classement et Archivage

Contrat d'apprentissage CDD de 24 mois dans le cadre d'un BTS SP3S services et prestations des secteurs sanitaire et social.

**Période du recrutement**: sélection sur Lettre de motivation et CV dès que possible

**Date de début du contrat**: Septembre 2023

**Rythme d'alternance de cette formation BTS SP3S**: Début de semaine en structure et fin de semaine en formation
Formation en alternance, aucun frais de formation n'est à votre charge

Le profil recherché
Vous êtes titulaire du BAC et souhaitez poursuivre (ou reprendre) vos études par un BTS SP3S - Services et Prestations des Secteurs Sanitaire & Social - en alternance. Pour mener à bien vos missions, vous avez un fort intérêt pour la relation humaine. Vous recherchez un métier polyvalent, à dominante administrative, au sein d'une structure médico sociale. Vous avez le sens du service, êtes réactif et disponible. Les profils en reconversion professionnelle ou reprise d'étude sont très appréciés pour ce poste.
Vidéo de présentation