Assistant Polyvalent - Paris, France - CRIT

CRIT

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**à propos de l'entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
CRIT INTERIM recherche pour l'un de ses clients dans l'aéronautique un assistant polyvalent (H/F) dont les missions seront les suivantes:

- Assistanat pour les membres de la Direction
- Gestion de l'agenda du directeur et/ou chefs de département, des fonctions support (RH, SSE) avec actions associées (réservation de salle, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...)
- Participer au Plan de Progrès et proposer des idées novatrices
- Organisation des déplacements des membres de la Direction
- Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi
- Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments...
- Rédaction de notes et supports divers
- Gestion des équipements du site; entretien et renouvellement du matériel (vélos, voiture de prêt, badges d'accès véhicule, cartes cantine...)
- Collecte d'informations liées au tableau de bord de la Direction
- SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution
- Diffusions, affichages et communications diverses
- Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion,
- Demandes de travaux diverses et suivi (logiciel CARL)
- Accompagnement divers selon demandes de toute la population (point focal d'information) et support divers aux opérationnels de la Direction
- Support à la communication et aux événements organisés sur le site

Vous êtes dynamique et êtes force de proposition.
Vous savez faire preuve de proactivité, de rigueur, d'autonomie & de discrétion.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), des outils de gestion et de communication & une aisance dans les systèmes informatiques de façon générale.
Niveau d'études : BAC+2 apprécié

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 2 à 5 ans