Responsable pôle technique - Marseille, France - Département des Bouches-du-Rhône

Description

Mission

Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint, le responsable de pôle est chargé de mettre en œuvre la politique de la Direction en fonction des objectifs définis par la collectivité, exploiter et/ou améliorer les équipements du patrimoine immobilier représentant environ 450 sites pour une superficie d'environ m2, et assurer l'encadrement des 5 techniciens bâtiment.

Activités

Animer l'équipe technique du pôle placée sous son autorité,
- Recenser les besoins de la collectivité en matière de maintenance et d'amélioration du patrimoine,
- Préparer et suivre avec les techniciens la programmation annuelle voire pluriannuelle,
- Répondre avec l'aide des techniciens aux sollicitations des utilisateurs et de sa hiérarchie,
- Suivre les dossiers des opérations de maintenance urgentes ou programmées, tant au niveau des études, des travaux, depuis la définition des besoins jusqu'à la réception,
- Prendre en charge les opérations spécifiques et transversales « prestations intellectuelles et travaux »,
- suivre les dossiers garanties et sinistres causés,
- Elaborer avec ses collaborateurs les pièces techniques et administratives des marchés nécessaires « appels d'offres, mapa, accord-cadre » des travaux et prestations intellectuelles,
- Contrôler et valider les propositions techniques et financières des prestataires des marchés accords-cadres à bdc, valide les commandes et les factures gérées par les techniciens,
- Veiller au bon déroulement des levées d'observations issues des vérifications réglementaires,
- Organiser, planifier et suivre le plan de charge des collaborateurs,
- Assister aux réunions de travail, de coordination avec les utilisateurs,
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des opérations de maintenance et la base de données patrimoniale
- Suppléer les techniciens en leurs absences « congés, maladie ou autres »

Capacités requises

Expérience et connaissances dans le domaine du BTP, dans l'opérationnel, la maintenance, et la conduite de projets,
- aptitude à l'encadrement, et sens des relations humaines,
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la réglementation des ERP et Code du Travail, des techniques et autres réglementations en vigueur dans le bâtiment, du code des marchés publics, et de la comptabilité publique,
- capacité d'analyse et de synthèse,
- rigueur et organisation,
- qualité rédactionnelle,
- maîtrise des outils informatique et des logiciels « excel, word »

Dossier à compléter obligatoirement et à joindre à votre réponse

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