RESPONSABLE MARCHES- L'or amenagement - Mauguio, France - L'OR AMENAGEMENT

Description

Société

L'OR AMENAGEMENT - Mauguio

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Ce groupe basées àMauguio, comptent 14 collaborateurs répartis en pôles fonctionnels.

Le territoired'intervention, se situe principalement sur le territoire de l'Agglomération :8 communes, habitants, un aéroport international MontpellierMéditerranée, 3 ports de plaisance et depuis 2022 sur l'agglomération deLunel : 14 communes, habitants.

Parmi les défis pournotre entreprise : la prise en compte du réchauffement climatique à l'échellede nos aménagements et construction, le renouvellement de nos 3 stationsbalnéaires, la gestion du trait de côte, à l'accès au logement, ou encore lerecyclage des fonciers économiques. Nous devons apporter une réflexion, dessolutions opérationnelles aux collectivités mais également aux citoyens et auxentreprises.

Nous rejoindrec'est :

La garantie detravailler auprès d'une équipe pluridisciplinaire qui mène des projets àenjeux, avec une grande diversité de sujets et d'échelles.

Travailler avecun processus de décision rapide et réactif lié à la taille de la structure

Bénéficier d'unparcours de formation individualisé, pour grandir et s'épanouir

Pouvoir échangeravec les collègues, dans une stratégie réfléchie de montée en compétences et departage du savoir.

Contribuer audéveloppement d'un territoire aux multiples richesses entre littoral et paysageagricole à 2 pas d'une grande Métropole.

Mission

de
concevoir et de suivre les marchés publics et privés passés par le GIE et ses deux
membres, la SPL L'Or Aménagement et la SEM L'Or Autrement.

Vous monterez les marchés, en assurerez la passation, la
gestion et le suivi administratif et financier, de leur notification jusqu'au
décompte général, avec l'appui d'un gestionnaire d'opération et en lien avec
les responsables d'Opérations.

Vous serez garant de la régularité de la passation et de
l'exécution des marchés et du respect des dispositions réglementaires. Vous accompagnerez et conseillerez les opérationnels dans le
choix des procédures, la rédaction des dossiers de consultation des entreprises
ainsi que les différents actes et problématiques d'exécution.

Vous coordonnerez les
actions menées par les opérationnels dans le respect de la politique d'achat
définie par le GIE et ses deux membres et assurerez l'actualisation et la mise
en place des différents documents types nécessaires.

Au quotidien :

Montage et passation des contrats :

·
Monter les marchés

· Recenser
le prévisionnel des besoins par opération

· Sur
la base des éléments techniques donnés par les opérationnels, rédiger les
pièces administratives (AAPC, RC, AE, CCAP,...), optimiser et donner un avis sur
les procédures à suivre et les dossiers de consultation

· Rédiger
et lancer les avis d'appel public à la concurrence : saisie et préparation des
dossiers sur la plateforme de dématérialisation (marcoweb)

· A
réception des plis : procéder aux ouvertures des plis et vérifications
nécessaires, demandes de précisions et compléments, préparation des rapports
d'analyse des offres en lien avec les opérationnels et ensemble des démarches
nécessaires à l'attribution et à la notification des marchés

· Le
cas échéant, assurer le secrétariat des commissions d'appel d'offres et jurys :
convocation, procès-verbaux,...

· Le
cas échéant, organiser les dossiers en vue de leur transmission au contrôle de
légalité, préparer et publier les avis d'attribution, procéder au recensement
des marchés et à la transmission des données essentielles

· Clôturer
les procédures de passation

Suivi administratif et financier de l'exécution des
contrats :

·
Suivre le déroulement administratif et financier des marchés
et des opérations par le biais des outils métiers (tableaux de bord, GO7,...) depuis
la notification jusqu'au décompte général

·
Contrôler l'exécution des marchés de travaux, études,
maîtrise d'œuvre, prestations de services,... :

o
Sur un plan administratif : ordres de service, bons de
commande, sous-traitance, avenants, réception,...

o
Sur un plan financier : procéder au contrôle des
dépenses et notamment des décomptes mensuels et généraux, demande d'avance,
caution et garanties ,...

·
Organiser la traçabilité des dossiers

De façon générale :

· Veiller
au respect des règles législatives et réglementaires et à la politique d'achats
interne, assurer une veille juridique sur les évolutions liées à la commande
publique et garantir la bonne circulation de ces informations auprès des
collaborateurs

·
Paramétrer, actualiser et mettre en place les outils et
documents types nécessaires à la passation et la bonne exécution des marchés

· Accompagner
et conseiller les opérationnels et clients de la SPL et de la SEM pour
optimiser la passation et l'exécution des marchés, proposer des solutions face
aux situations complexes et difficultés rencontrées

· En
lien avec la responsable juridique, participer au suivi et au règlement des
réclamations, précontentieux et contentieux en lien avec les marchés, proposer
des solutions amiables aux éventuels litiges.

Profil

MASTER II de préférence en contrats ou droit
public

Expérience 2 à 5 ans

Compétences /savoir être :

Disponible, rigoureux, organisé et
autonome, vous faites également preuve d'une grande adaptabilité face à la
nouveauté et à la diversité des acteurs et domaines rencontrés. Apprécié dans
le travail d'équipe, vous savez vous mettre à la portée de vos interlocuteurs
et avez le sens de l'écoute et de l'analyse. Vous êtes doté d'un grand sens
pratique au service des projets menés, êtes force de proposition et faites
preuves d'initiatives, tout en sachant rester ferme lorsque cela est
nécessaire.

La connaissance du milieu des
collectivités locales ainsi que la pratique de MARCO (web, redac, procédure) et
GO7 sont un plus.

-5 ans
mini exigé plus haut?

Expérience
en marchés privés / promotion serait un plus