Secrétaire médical - Chambéry, France - CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE

Description

DESCRIPTION DU POSTE

Plusieurs postes, à temps plein ou partiels, de secrétariat médical, sont à pourvoir au sein du CHMS.

ACTIVITÉS

Secteur CONSULTATION :

Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier

Programmation des rendez-vous et des examens, préparation et enregistrement des consultations.

Edition des listings des consultations et diffusion auprès des intervenants

Gestion des dossiers médicaux.
- Classement des examens dans les DMU

Frappe des courriers médicaux de consultation, validation, signature, mise sous pli et envoi

Préparation et/ou rédaction de certificats, ordonnances, courriers

Contrôle quotidien de l'exhaustivité PMSI

Purge des DMU

Enregistrement CD/PACS

Gestion des stocks

Gestion de la boîte mails

Gestion de l'agenda des médecins

Secteur HOSPITALISATION :

Programmation des hospitalisations

Accueil téléphonique interne et externe

Vérification du mouvement hospitalier quotidien

Commande des DMU + localisation des dossiers pour traçabilité

Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats

Classement des examens dans les DMU en cours de séjour

Saisie des actes et diagnostics sur indication des médecins

Frappe et envoi des courriers de sortie, validation signature, mise sous pli

Contrôle exhaustivité PMSI tous les 15 jours

Mise à jour - Clôture des DMU

Purge DMU

TEMPS DE TRAVAIL - HORAIRES

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi, 37h30 semaine.

Temps partiel possible (50%, 75%, 90%)

COMPÉTENCES REQUISES

Cet emploi exige les compétences suivantes :

FORMATION OU EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN SECRETARIAT

Modalités d'accueil

Maîtrise de l'orthographe, grammaire et de la frappe

Maîtrise de la terminologie médicale de base

Maîtrise de l'outil informatique WORD, EXCEL, OUTLOOK, CROSSWAY, PASTEL,

Techniques de saisie en dictée numérique

Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,

Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d'archivage

Droit des usagers du système de santé

Cet emploi exige les qualités suivantes :

Rigueur et organisation.

Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe.

Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité.

Savoir écouter et analyser les demandes variées