Administrative & de Gestion - Paris, France - Bras Droit des Dirigeants

Bras Droit des Dirigeants

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**La Maison Alain Boite**

Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd'hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d'exception, son œil exercé est constamment en quête de la perfection.

**En 1984, il crée sa propre société, spécialisée dans l'importation et la commercialisation des perles de culture** de très haute qualité. Le développement à l'international est fulgurant et la société exporte aujourd'hui plus de 70% de ses perles.

Située au coeur de Paris dans le 9ème arrondissement, **l'équipe de la Maison Alain Boite** est aujourd'hui à la recherche d'une assistante administrative & commerciale.

**Votre mission**

En tant qu'assistant.e vous soutenez et secondez la responsable administrative dans toutes les tâches relatives à l'administration des commandes et au suivi commercial.

Vous travaillez en collaboration avec la direction pour les assister dans toute la gestion de leurs activités, vous êtes également l'interlocuteur privilégié.e de nos clients et partenaires internationaux dans le suivi des importations/exportations et plus généralement pour toutes leurs demandes d'information.

**Vos principales missions seront**
- La prise en main de toutes les tâches administratives, comptables & commerciales confiées par la responsable administrative
- La gestion des correspondances et les communications internes et externes avec les clients et partenaires
- La participation à l'organisation des rdv commerciaux, événements (salons) et déplacements en veillant à l'efficacité et à la logistique
- La gestion et le suivi des commandes et leur logistique au niveau international
- La coordination des processus d'importation/exportation et de douane
- La participation à la gestion des stocks/approvisionnements et des inventaires
- La participation et le support dans la préparation de la comptabilité client
- L'imputation comptable des factures et commandes dans Sage

Vous êtes doté.e d'un bon relationnel, **vous aimez le travail collaboratif,** et les équipes avec lesquelles vous travaillez vous reconnaissent des qualités pour gérer vos priorités, une organisation rigoureuse et une bonne maîtrise des chiffres.

**Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif,** acquise au sein d'une entreprise de taille moyenne, idéalement une fonction polyvalente avec des activités comptables et commerciales, pas nécessairement dans le domaine de la joaillerie.

Alain Boite et son équipe **vous apporterons une formation sur-mesure** au domaine de la perle et un environnement bienveillant, dans lequel vous pourrez les aider à perpétuer ce savoir-faire d'exception.