Secrétaire (H/F) - Troyes, France - Orpea

Orpea

Entreprise vérifiée

Troyes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire H/F

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales:

- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité

**Profil**:
Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Contraintes / Spécificités**:
Planification 35h hebdomadaire
Possibilité CDI suite au remplacement

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
TROYES

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Niveau d'études min. requis**:
1- Diplôme technique ou équivalent