Gestionnaire Administratif - Lyon, France - Réseau Canope

Réseau Canope

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**:
Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l'offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l'ensemble des partenaires. Leur réseau d'Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l'ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés.

**Missions**:
Vous assurez de façon autonome l'analyse, l'instruction, la coordination, le suivi et la mise en œuvre de dossiers concourant au bon fonctionnement général de la Direction territoriale Auvergne Rhône-Alpes.

Vous réalisez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. Vous êtes notamment en charge de la gestion des missions (ordre de mission, gestion des déplacements et de la flotte de véhicules, suivi des notes de frais). Vous participez activement à la gestion immobilière et logistique des douze sites de la Direction territoriale Auvergne Rhône-Alpes.

**Activités**:
Vous instruisez et gérez des dossiers, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des procédures et en contrôlant la conformité des pièces constitutives des dossiers.

Vous participez à l'organisation administrative d'évènements liés aux activités de l'établissement.

Vous apportez à l'équipe de direction, aux chefs de service ou de projets, une assistance, une expertise et un savoir-faire administratif en appui à l'organisation quotidienne du travail et au suivi des activités (indicateurs, tableaux de bord). Vous jouez un rôle de conseil et d'aide à la décision.

Vous contribuez à la prévision, la conception, la planification et la coordination des étapes nécessaires à la réalisation des actions. Vous optimisez les procédures de suivi. Vous veillez au respect des délais et échéances. Vous alertez sur les risques potentiels concernant le rythme de progression des processus opérationnels, les éléments budgétaires et financiers et les enjeux économiques et juridiques de l'achat public.

Vous rédigez et diffusez des documents administratifs (courriers, rapports, pièces et états administratifs).

Vous participez à l'élaboration des documents contractuels (conventions, contrats ) en relation avec les différents partenaires et prestataires externes. Vous assurez une veille et alertez sur les éventuels renouvellements nécessaires à l'approche des termes prévus.

Vous contribuez à l'élaboration des cahiers des charges et au suivi administratif et juridique des procédures de marchés.

**Conditions particulières**:
Disponibilité

Respect des règles de confidentialité.

**Profil recherché**:
**Connaissances professionnelles**:
Connaissance des techniques de secrétariat (traitement de l'information, classement, conservation des documents )
Connaissance des principes, techniques et méthodes de communication écrite et orale
Connaissances de la réglementation et des processus dans le domaine budgétaire et financier ; des normes de la commande publique
Connaissance du Statut général de la fonction publique
Connaissance de l'organisation du système éducatif et de l'enseignement supérieur
Connaissance des principes régissant la démarche qualité

**Niveaux de qualification**:
BAC +2

**Expérience professionnelle**:
Confirmé

**Savoir-faire**:
Savoir évaluer et hiérarchiser des besoins

Savoir organiser, planifier et structurer son travail ; gérer les délais et respecter les échéances ; faire face à une pluralité de tâches diversifiées

Avoir la capacité de définir et mettre en œuvre des procédures et des règles. Savoir élaborer et contrôler des actes administratifs

Savoir rédiger, synthétiser et argumenter

**Savoir-être**:
**Les avantages à rejoindre Réseau Canopé**:
- Choix du cycle horaire (37h15, 38h05 ou 39h) ;
- Entre 45 et 55 jours de congés et RTT selon le cycle horaire choisi ;
- Possibilité de télétravail sous réserve d'accord managérial, matériel mis à disposition.