Assistant-e Gestion Administrative - Reims, France - MINES PARIS Centre des Matériaux

Description

**ASSISTANT-E GESTION ADMINISTRATIVE**

**CDD 12 MOIS renouvelable**

**Activités principales**:

- Gérer la campagne de recrutement des étudiants (publication des sujets, réception des CV, organisation des commissions de sélection ) ;
- Organiser et planifier les entretiens annuels des étudiants
- Organiser les soutenances (planning, convocation, réservation des salles )
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des thésards/étudiants
- Venir en appui administratif des responsables de spécialités
- Communiquer sur les différents médias dans le périmètre de l'activité
- Réaliser des études diverses en lien avec l'activité
- Tenir à jour les différents tableaux de suivi et bases de données.

**Activités associées**:

- Participer à des salons/forums
- Assurer une continuité de service (binôme avec l'assistante administrative du pôle)

**Profil recherché**: De formation Bac à Bac +2 dans les domaines du secrétariat, gestion administrative. Vous disposez d'une expérience significative d'au moins deux ans sur des fonctions similaires. Organisé-e, rigoureu-x-se et autonome, vous maitrisez les techniques de gestion et les procédures administratives, vous savez gérer et planifier votre activité. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office). La connaissance des logiciels d'enseignement sera un vrai atout. Vous disposez d'un bon relationnel et avez le sens du travail d'équipe. Enfin, une maîtrise de l'anglais (niveau A1 à A2 mini) sera un vrai plus.

**Descriptif de l'employeur**:
Le Centre des Matériaux est un centre d'enseignement et de recherche de Mines Paris - PSL dont les activités sont la recherche, la valorisation de cette recherche, et la formation par la recherche.
Il compte près de 200 personnes (dont les doctorants).
Le Centre des Matériaux est une Unité Mixte de Recherche du CNRS (UMR 7633), rattachée de l'Institut des Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes.

Il est basé à Evry (91).

**Personne en charge du recrutement**:
J. Crépin, directeur du Centre ;
C. Kancel-Devaux, adjointe au directeur du Centre, responsable du service administratif.

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à S. Laurent-Fontaine:
Date de prise de fonction souhaitée **:1er mars 2023**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Mesures COVID-19:
SHA disponible
Masques disponibles
Mesures d'aération et de respect des distances sociales

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Évry (91): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023