- Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Gérer les agendas de l'équipe : prise de rendez-vous, organisation de réunions, des déplacements
- Suivre et mettre à jour les plannings du département, de la direction ou du service
- Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
- Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier
- Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées
- Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
- Assurer le classement et l'archivage des documents internes
- Suivre les opérations comptables internes et externes
- Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers, etc.)
- Organiser les déplacements, gérer la logistique et préparer les documents nécessaires
- Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations Instruire ou constituer des dossiers et les présentations à destination du département, direction...
- Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. (ex : création listing des financeurs par filière)
- Vouloir intégrer un Bachelor GRH (Gestionnaire des Ressources Humaines) au sein de notre école Pigier Nice
- Avoir un intérêt pour le relationnel et l'accompagnement
- Être rigoureux(se) et organisé(e), dynamique
- Contrat : en alternance
- Localisation : Nice
- Rémunération selon les barèmes en vigueur pour les contrats en alternance
Assistant Ressources Humaines H/F en ALTERNANCE - Nice, France - Pigier
Description
Vous souhaitez intégrer un Bachelor Gestionnaire des Ressources Humaines en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ?
Nous vous proposons un poste d'Assistant Ressources Humaines dans une grande association d'aide humanitaire. En rejoignant notre école Pigier Nice, vous aurez la possibilité unique d'acquérir une expérience pratique et de développer vos compétences dans un environnement stimulant.
Notre entreprise partenaire vous offrira une expérience enrichissante dans un secteur passionnant, où vous pourrez développer vos compétences en administration, recrutement et social. Vous bénéficierez d'un encadrement de qualité et d'opportunités d'apprentissage grâce à une équipe professionnelle, à l'écoute et expérimentée.
MISSIONS
ASSISTER LE OU LES DIRECTEURS ET/OU SES EQUIPES AFIN D'OPTIMISER LA GESTION DE LEURS ACTIVITES QUOTIDIENNES
GERER LE SECRETARIAT ET ASSURER LE SUIVI BUDGETAIRE
ORGANISER ET EFFECTUER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES ACTIVITES
PROFIL
MODALITÉS
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ? ALORS N'ATTENDEZ PLUS ET DÉPOSEZ VOTRE CV