Secretaire de Direction - Alfortville, France - Logial COOP

Logial COOP

Entreprise vérifiée

Alfortville, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Logial-COOP**,

Acteur de référence de l'habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l'Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer mixité sociale et paysage urbain existant.

Son expertise repose sur 4 marques, au service du parcours résidentiel : Logial-COOP (logement locatif social), Domaxia (accession sociale sécurisée), Gessol syndic (syndic de copropriété) et Habiteal (logement locatif intermédiaire).

Grâce à un savoir-faire éprouvé, Logial-COOP offre aux collectivités un panel d'offres et des programmes locatifs sociaux sur mesure, ainsi qu'un service de proximité adapté aux usages et aux attentes des habitants.

**Missions**

La/Le secrétaire de direction a pour mission de prendre en charge les tâches administratives du service afin d'optimiser la gestion de son activité. Il/Elle est l'interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes.

**ACTIVITES principales**
- Assiste et collabore avec le cadre supérieur.
- Coordonne l'organisation pratique de la Direction Financière.
- Transmet, filtre et traite les communications téléphoniques courantes.
- Réceptionne le courrier de la direction financière et le dispatche (Gestion Electronique du Courrier - GEC)).
- Saisit et présente les documents (courriers ou rapports).
- Suit les dossiers et les correspondances.
- Organise matériellement les déplacements et rendez vous du Directeur Financier.
- Relaye l'information.
- Gère la logistique du service.
- Etablit des demandes de dégrèvements TFPB et autres taxes.
- Prépare les dossiers administratifs et techniques en interne pour le conseil d'administration, pour les commissaires aux comptes et en externe pour les co-financeurs.

**PROFIL**
- BTS Secrétariat ou Assistante de Direction accompagné de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire souhaité.

**Avantages**
- Rémunération sur 13 mois* (*Gratification de fin d'année), une prime d'évaluation ainsi qu'une prime d'intéressement venant en plus.
- Prévoyance : Prise en charge employeur 100%
- Mutuelle : Prise en charge employeur 63%
- Ticket restaurant : 8€ avec prise en charge employeur 60%
- Congés payés : 40 jours + 2 jours Direction

**Nous mettons l'humain au cœur de notre métier et nous cherchons avant tout une personne partageant nos valeurs et ayant travaillé ou un attrait très fort pour le logement social.**

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel