Directeur(Trice) Adjoint(E) - Nantes, France - EHPAD Résidence Les Tamaris

EHPAD Résidence Les Tamaris

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La résidence des tamaris est un EHPAD qui accueille 95 résidents, situé à Aytré à coté de la Rochelle (charente maritime 17)

**Nous recherchons un(e)**adjoint(e)** de direction en remplacement (cdd) à compter du 23 janvier pour une durée de 6 mois renouvelable.**

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.
A ce titre, vos missions (liste non exhaustive) seront les suivantes:

- Établir des relations de qualité avec les résidents, les familles, le réseau médical et social ;
- Assurer et développer le bon relationnel avec les institutionnels prescripteurs ;
- Participer quotidiennement à la gestion RH et administrative : édition des contrats de travail, paie, visites médicales, formation, gestion des plannings, tâches administratives diverses ;
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Assurer le relais entre les chefs de service et la direction ;
- Participer à la montée en compétence des collaborateurs, à la cohésion des équipes et à la coordination des activités de la résidence ;
- Veiller au bon déploiement des outils digitaux sur la résidence ;
- Épauler le directeur dans la maîtrise du volet budgétaire de la résidence ;
- Contrôler la facturation résidents/fournisseur et assurer les relances ;
- Réaliser des suivis d'activités ;
**Accueil/administratif**
- Piloter la transmission des informations en interne et externe
- Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies
- Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Tenir à jour le site internet
- Commander le matériel, les fournitures, les consommables et assurer la conformité de la livraison

**Assistance du directeur**
- Suivre l'activité commerciale
- Coordonner l'activité de l'équipe d'accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
- Réaliser un suivi d'activité (reporting )
- Assurer la gestion budgétaire : participer à l'élaboration du budget, assurer la responsabilité des dépenses afférentes aux pôles de leurs unités et de leur suivi budgétaire, participer aux discussions budgétaires du service ;
- Assurer la gestion de l'activité : suivre l'activité, veiller à la cohérence du dispositif global du service ;
- Assurer la gestion des Ressources Humaines ;
- Rédiger la synthèse des rapports annuels d'activité des équipes ; répondre à des appels à projet
- Assurer des astreintes de week-end

**Paie/RH**
- Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l'embauche )
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateurs
- Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations AT, AM
- Assurer l'accompagnement des collaborateurs en formation (dossiers de d'inscription, de prise en charge etc...)
- Suivre les planning
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au siège
- Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
- Etre l'interlocuteur des familles sur le traitement des reclamations
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

**Profil recherché**
- Vous êtes titulaire d'un M2 management/gestion ou équivalent.
- Une expérience dans le secteur médico-social ou l'hôtellerie/restauration est appréciée et vous etes opérationnel
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel. Votre capacité à fédérer, convaincre et organiser n'est plus à démontrer.
- Vous avez le sens du service et des responsabilités et des priorités.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre exemplarité.
- Vous maitrisez les sujet en lien avec les ressources humaines