Assistant Administratif - Talence, France - Equipe LPTC - Laboratoire EPOC

Description

**APPEL A CANDIDATURE : Un(e) assistant(e) administratif(ive)
- chargé(e) de projets**

**Description du poste** : L'agent recruté assistera le chef de projet. L'activité s'exercera au sein du Laboratoire Environnements et Paléoenvironnements Océaniques et Continentaux (EPOC) UMR 5805 CNRS.

**Activités essentielles**:

- Aide au montage/suivi de projet dans le domaine de l'environnement
- Communication
- Assistance à l'Organisation d'évènements (congrès, colloques,)
- Tâches administratives : Gestion d'agenda (organisation de réunions, salle, matériel); Gestion de courrier (envoi + réception),
- Diffusion des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l'unité
- Gestion et traitement les informations écrites et orales, rédaction de courriers et de compte
- rendu de réunions.

**Compétences demandées**:

- Maîtriser les outils de secrétariat et de bureautique.
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte administratif et scientifique, tableur et base de données,) et les technologies d'information et de communication
- Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques, gérer un agenda d'audience et de réunions.
- Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe.
- Savoir gérer un système de classement.
- Maîtriser la communication en anglais

**Capacités personnelles**:

- Sens des responsabilités, capacité et volonté de travailler en équipe, sens de l'organisation, goût pour les relations humaines.
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Connaissance du monde universitaire et de la recherche
- Une double formation scientifique/administration ou scientifique/communication serait un plus

**Diplômes souhaité**: BAC+3 (minimum)

**Rémunération** : En fonction du diplôme et du niveau d'expérience
**Type de contrat**: CDD à temps complet, à pourvoir à partir du 1/10/2023 pour 1 an (renouvelable) (date de prise de fonction négociable selon contraintes)

**Localisation du poste**: EPOC (CNRS UMR 5805), Équipe LPTC, Université de Bordeaux.

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Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 23 013,93€ à 37 635,60€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 02/10/2023