Assistant(E) de Direction - Levallois-Perret, France - Swiss Life

Swiss Life

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Numéro de la demande**

C

**Nature de contrat**

Contrat à durée indéterminée

**Filière/Métier**

Comptabilité / Contrôle de gestion

**Localisation (ville)**

Levallois Perret

**Votre environnement**:
**Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life**

Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d'assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu'en santé, prévoyance et dommages.
Une approche globale, parce que l'essence de notre métier est d'accompagner chaque parcours de vie, privé et professionnel. Grâce à un conseil personnalisé, fondé sur la proximité, l'écoute et la pédagogie, nous construisons chaque jour une relation de confiance avec chacun de nos clients, particuliers comme entreprises.
YourLife

Vous intégrez la Direction Finance rattachée au Département Comptabilité en tant qu'Assistant(e) de direction.

Vous êtes basé(e) à Levallois-Perret.

**Vos missions**:

- Gérer un agenda complexe en organisant et coordonnant les activités quotidiennes.
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques.
- Préparer des réunions et des déplacements.
- Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers.
- Organiser des groupes de travail sur des sujets transverses.
- Participer activement à l'organisation d'événements divers et à leur coordination.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs au sein de la direction
- Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
- Traiter les factures de la direction et assurer le suivi budgétaire
- Assurer en cas d'absence un rôle de back up

**Votre profil**:
**S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un »**:
Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac + 2/3 Assistant de Manager ou équivalent.
- Vous êtes synthétique dans vos communications écrites et orales?
- Vous avez d'excellentes bases grammaticales et syntaxiques en langue Française?
- Vous maitrisez parfaitement le pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)?
- Vous avez un niveau professionnel en Anglais?

**Vos avantages chez Swiss Life**

Rejoignez une entreprise engagée et certifiée **depuis 5 ans « Top Employer »** qui vous propose:

- Un parcours professionnel pour voir la vie en grand : une intégration sur mesure, des formations tout au long de votre carrière, le choix de vivre plusieurs vies professionnelles : 25% de nos postes en CDI sont pourvus grâce à la mobilité interne,... ;
- Une palette d'avantages sociaux pour vous séduire : CSE, épargne salariale et épargne retraite, contrat collectif santé et prévoyance, Compte Epargne temps,... ;
- Une qualité de vie au travail pour aimer les lundis : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, horaires flexibles, RTT, restaurant inter-entreprise,... ;

Swiss Life c'est surtout une entreprise à taille humaine qui met en avant la proximité ; de votre collègue au CEO, elle valorise la proactivité par la bienveillance et l'écoute. Elle favorise également la transversalité qui permet une collaboration en mode projet entre les équipes. Ainsi, l'engagement et l'épanouissement de nos collaborateurs font la force de Swiss Life.

Suivez vos rêves, trouvez votre voie, Swiss Life vous accompagne.

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A compétences égales, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap
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